在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过合思财务数字化解决方案，实现了财务数智化的重大突破。年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这样的高周转率在业内首屈一指。如此显著的成本节约和运营效率提升，背后是合思解决方案的强大助力，接下来让我们深入了解这个差旅管理案例。
鸣鸣很忙：业务背景与运营挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让员工耗费大量时间在繁琐的报销流程中。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列的问题严重影响了企业的运营效率，也成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。这个差旅管理案例中所暴露的问题，在很多连锁零售企业中都普遍存在。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案。这套方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工申请即合规，通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，确保出差费用符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让企业的费用管理更加精细和智能。这个差旅管理案例中，合思的解决方案针对性地解决了鸣鸣很忙的痛点。
方案成效：显著降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能在鸣鸣很忙的财务运营中发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，方案实现了99.9%以上财务自动化，大大提升了运营效率和数据准确性。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务拓展中；财务人员也从大量的重复劳动中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。这个差旅管理案例充分证明了合思解决方案的有效性。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也反映了数字化在企业发展中的重要性。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙不仅解决了当前面临的财务报销等运营挑战，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在这个差旅管理案例中，数字化转型为鸣鸣很忙带来了新的发展机遇。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。双方可继续深化业财融合，在更多业务场景和环节实现数据的实时共享和高效利用，进一步提升企业的精细化管理水平。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，鸣鸣很忙与合思将共同探索新的财务数智化解决方案，以应对新的挑战和机遇。无论是在供应链管理、门店运营还是市场营销等方面，都可以借助数字化手段实现更高效的协同和决策。
在这个差旅管理案例中，鸣鸣很忙与合思的合作模式为连锁零售企业提供了一个成功的范例。通过引入先进的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效和可持续发展。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果你也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。不要错过这个提升企业竞争力的机会，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。这个差旅管理案例只是一个开始，更多的成功故事等待你去书写。
