在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已宛如箭在弦上,成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,正以磅礴之势积极推动着这场意义深远的转型进程。
合思自2014年创立以来,便如同一位执着的开拓者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业的财务领域深耕细作,助力企业挖掘出更多的净利润。它就像一把精准的手术刀,为企业的财务健康保驾护航。同时,合思作为专精特新企业,在成立之后累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数字化领域强大的实力与深远的影响力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,宛如一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
合思财务数智化全景:多元服务铸就卓越体验
合思宛如一座财务数智化的超级商城,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里,企业可以一站式满足各种财务需求,开启高效财务管理的新篇章。
为了让客户更好地了解其产品功能和优势,合思还贴心地提供了免费体验产品的机会。就像邀请客户提前品尝美味佳肴,让他们在亲身体验中感受合思的魅力。
合思的消费场景丰富多彩,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就如同一个包罗万象的消费王国,企业员工可以在其中自由选择所需的消费服务。其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。这种开放的生态环境,为企业的财务管理提供了更多的可能性和灵活性。
合思的PaaS平台更是犹如一位智慧的工程师,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。它就像一个智能的大脑,能够快速、准确地处理各种财务数据,为企业的决策提供有力的依据。在费用支出审核方面,PaaS平台凭借其强大的功能,能够实现数据的精准分析和高效处理,确保每一笔费用支出都合理合规。
核心产品:科技赋能,开启财务数字化新征程
- 合思费控:全链路数字化费用支出审核专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,将所有的因公消费都纳入其中。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这就好比给企业的费用支出审核装上了一双火眼金睛,能够精准地识别每一笔费用的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用支出的混乱和风险。员工在进行费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的费用信息都能自动上传和审核,大大提高了工作效率。
- 合思商城:智能差旅管理,费用支出审核新利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,能够帮助企业找到最优惠的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就好比给企业的差旅管理装上了一个智能的仪表盘,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用支出审核方面,合思商城通过严格的比价和预算控制,确保每一笔差旅费用都合理节约。企业可以根据可视化的消费数据,对费用支出进行精准审核和管理,避免不必要的浪费。
- 合思档案:高效会计档案管理,助力费用支出审核精准化
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在费用支出审核中,合思档案能够提供准确、完整的会计档案信息,为审核工作提供有力的支持。通过智能规则引擎,它可以自动对费用支出相关的档案进行审核和分类,大大提高了审核的效率和准确性。快速检索功能则让审核人员能够迅速找到所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印的特点,不仅减少了纸质档案的存储空间和管理成本,还提高了档案的安全性和可追溯性。
- 智能对账与收支管理:解决三流合一难题,精准费用支出审核
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的协调员,能够让企业的各项业务流程和财务流程完美配合。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在费用支出审核方面,智能对账引擎能够实时核对费用支出与业务流、发票流和资金流的一致性,确保每一笔费用支出都有相应的业务支持和财务记录。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了费用支出审核的准确性和效率。企业可以通过实时掌握收付款和开收票进度,及时发现和解决费用支出中的问题,避免出现财务风险。
优势凸显:合思VS传统财务解决方案
与传统的财务解决方案相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它就像一辆高速行驶的列车,能够带领企业快速驶向财务数字化的未来。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。在费用支出审核方面,传统的报销方式往往需要人工进行大量的审核和核对工作,容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案通过自动化和智能化的手段,大大提高了审核的效率和准确性。例如,在L5层级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,费用支出审核变得更加高效和精准。
合思档案在管理成效上与传统档案管理方式相比,也具有明显的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在费用支出审核过程中,传统的档案管理方式可能需要花费大量的时间和精力去查找和整理相关的档案信息,而合思档案的高效管理方式能够让审核人员迅速获取所需的档案信息,提高审核效率。
合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用支出审核方面,清晰的付款进度和高效的对账功能能够让企业及时发现和解决费用支出中的问题,确保每一笔费用支出都合理合规。业财分析模板则为企业提供了深入分析费用支出的工具,帮助企业优化财务管理策略。
实际应用案例:合思助力不同行业实现财务数字化飞跃
- 动力源:精细化闭环管理,降本增效新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
在费用支出审核方面,合思的解决方案帮助动力源实现了全流程的数字化管理,费用支出的审核更加高效和准确。员工报销周期的缩短,提高了员工的工作积极性和满意度,同时也减少了企业的资金占用成本。精细化闭环管理则让动力源能够更好地控制费用支出,提高企业的盈利能力。
- 徐福记:差旅费用管控,节约成本新突破
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在费用支出审核方面,合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,让徐福记能够实时掌握差旅费用的市场行情,选择最优惠的供应商和服务。这不仅降低了企业的差旅费用支出,还提高了费用支出审核的透明度和公正性。通过对差旅费用的有效管控,徐福记实现了成本的节约和效益的提升。
- 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理,审核效率大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上取得显著成果,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
在费用支出审核方面,合思档案的高效管理方式为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的支持。快速的数据加载和关联匹配功能,让审核人员能够迅速获取所需的费用支出相关档案信息,提高了审核效率。大量的凭证和单据管理也变得更加有序和便捷,确保了费用支出审核的准确性和完整性。
- 汉威科技集团:财务收支管理,转型发展新助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户之一,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好的发展。
在费用支出审核方面,合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技集团实现了对费用支出的精准控制和实时监控。通过对收支情况的动态了解,企业能够及时调整费用支出策略,确保每一笔费用支出都符合企业的发展战略。这为汉威科技集团在财务数字化转型中提供了有力的支持,帮助企业实现了可持续发展。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其HOSE理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),体现了其在财务数字化管理方面的核心优势和追求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在未来进一步拓展市场,提升技术水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动财务数字化领域的持续创新和发展。
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