在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在发票关联管理方面，亟待更高效的解决方案。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。在发票关联管理等方面，整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效状态差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率低下，而发票关联管理也变得困难重重。
系统的割裂导致数据分散如一盘散沙，信息滞后如同蜗牛爬行。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在发票关联管理上也无法做到精准把控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了发票关联管理的难度。
智慧良方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，在发票关联管理方面也有出色的表现。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像是一个强大的武器库，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为发票关联管理提供了更准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了发票关联管理的效率，减少了人为错误。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让发票关联管理更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施过程与步骤
合思与动力源展开合作后，如同精密的齿轮开始有序运转，逐步推进系统集成工作。确保各系统数据能够准确同步到合思费控平台，为发票关联管理提供了可靠的数据支撑。
对员工进行培训是至关重要的一步。合思让员工熟悉无需报销的流程和操作方式，提高使用体验。通过培训，员工能够更好地理解和运用新的系统，在发票关联管理方面也能更加得心应手。
建立反馈机制是保障实施顺利进行的关键。合思及时解决实施过程中出现的问题，不断优化系统功能和流程。在发票关联管理方面，根据实际情况进行调整和改进，确保系统能够满足动力源的需求。
显著成效：转型成果与效益彰显
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，尤其是在发票关联管理方面。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，也让发票关联管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，发票关联管理也变得更加精准和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让发票关联管理更加规范。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，也让发票关联管理更加智能化。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在发票关联管理等方面的卓越能力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在发票关联管理方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将为你的企业带来高效、便捷的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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