在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为其中的关键一环,对企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云:企业财务数字化转型刻不容缓
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。企业面临着税收征管数字化、智能化的全新挑战,财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范亟待重塑。
在当前经济环境下,部分企业承受着较大的压力。以一些业务快速发展的企业为例,生产线全力甚至超负荷运行,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。而且,业务的高速发展使得企业组织及人员快速增长,财务管理流程不断膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求,企业急需提升财务数字化管理水平。差旅信息统计在这样的背景下,也面临着整合和高效处理的挑战。
痛点剖析:企业财务数字化转型的重重困境
- 系统整合难题:许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规困难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,差旅信息统计也因系统的不统一而困难重重。
- 预算管控困境:预算管控难以落地,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。一些企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度,差旅费用的预算管控也受到影响。
- 业务管理脱节:对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在部分系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这也影响了差旅相关费用的支付和管理。
- 报销流程繁琐:报销流程长、审批慢,财务基础工作量巨大。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,差旅信息统计也变得缓慢且不准确。
策略引领:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统的繁复操作,提升操作体验和工作效率,使差旅信息统计更加便捷。
合思强调预算管控前置,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控,也能更好地对差旅费用进行预算控制和信息统计。
合思提供智能化的发票管理和凭证生成功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了差旅费用相关凭证生成和信息统计的效率。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等全流程。支持多端操作,审批流程透明化、线上化,可灵活配置审批规则和费用标准,自动校验费用合规性。提高了费用管控的效率和准确性,对于差旅信息统计能够实现更精准的费用记录和管控。
- 合思商城:聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,方便了差旅消费的管理和信息统计。
- 合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务收支情况、费用分布、预算执行等数据。支持多维度分析和自定义报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,也能为差旅信息统计提供更深入的分析。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,通过开放接口与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有助于差旅信息与其他业务信息的整合统计。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和升级,为差旅信息统计等功能的优化提供保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝集成,满足企业多样化的业务需求,真正实现业财融合。这使得差旅信息能够与其他业务信息更好地关联和统计。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和幸福感。同时也大大减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,包括差旅信息统计的效率。
合思能够根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务,为企业提供个性化的解决方案,具有很强的适应性和灵活性,能更好地满足不同企业差旅信息统计的需求。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息统计也更加高效准确,为企业的费用管控提供了有力支持。
- 汉威科技集团:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用的预算和统计也得到了更好的管理。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息统计更加及时准确,为项目成本核算提供了有力保障。
- 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅信息统计也成为企业决策的重要数据支持。
服务护航:合思完善的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的产品和服务,保障差旅信息统计等功能的不断升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。快速响应客户需求,解决客户问题,确保差旅信息统计过程中遇到的问题能够及时得到解决。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量。为客户提供更全面的解决方案,满足不同地区企业差旅信息统计的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,让差旅信息统计工作顺利开展。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、完善的服务体系,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的发展注入了强大动力。在差旅信息统计方面,也为企业提供了高效、准确的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉持创新精神,不断提升自身实力,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,携手企业共同迎接未来的挑战。如果你想体验合思在差旅信息统计等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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