合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业面临多系统林立、数据分散、信息滞后的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差的泥沼,导致财务制度难以落地。汉威科技集团则在费用管控上问题频出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材也深受报销流程繁琐之苦,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。此外,像派克新材这类对数据安全有严格要求的保密单位,已有财务系统不能连接外网,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。

使命愿景:以客户为中心推动转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现财务数字化转型,这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:流程管理的智慧之选
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大提高了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行审核和管理。

  • 合思商城:聚合资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了费用。

  • 合思BI:数据洞察的有力武器
    合思BI提供多维度的数据统计报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者可以及时发现问题、调整策略,提高企业的运营效率和竞争力。

  • 银企直联:业务付款的高效通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新驱动独特优势

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计报表的生成效率。

  • 发票智能校验:保障发票使用合规
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

产品优势:提升企业核心竞争力

  • 提升效率:节省时间与人力成本
    合思帮助企业大幅提升了工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过优化流程和利用先进技术,合思让企业的财务管理更加高效。

  • 降低成本:精细化管理见成效
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的优势。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的盈利能力。

  • 加强管控:规范流程保障合规
    合思实现了对费用的全程管控,规范了报销流程,加强了财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这有助于企业避免财务风险,保障企业的健康发展。

  • 数据安全:定制化方案保驾护航
    针对有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用:满足多样需求

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思,这充分证明了合思产品的广泛适用性。

  • 应用场景:全面覆盖财务管理
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业多样化的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证实力与价值

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销与报表效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 泽璟制药:学术会议管理高效便捷
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业需求,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,让企业在激烈的竞争中脱颖而出。立即加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效!

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captaincaptain
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