在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了企业前行道路上的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但因其广泛存在于企业的各个角落,涉及每一位员工,费用报销的处理往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,同时也对企业的财务数字化转型提出了新的要求。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的费控软件解决方案,来解决费用管理方面的痛点。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控软件核心功能优势凸显
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层级递进提升费控管理水平
合思的费控管理平台具备不同层级的费控能力,从L1手工报销逐步过渡到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加智能高效。 -
数据赋能驱动企业精准决策
在数据赋能方面,合思的费控软件解决方案表现卓越。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的繁琐和错误。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化流程提供依据。同时,智能化决策功能能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
中台支撑提供敏捷服务能力
合思的中台架构为企业提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,让企业的业务管理更加规范。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的财务管理效率。 -
系统打通规避财税风险
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率。
多行业应用彰显合思实力
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医药行业合规增效典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,提升了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业精细管理之选
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,实现了费用的精细管理,降低了运维成本,提高了审批效率。 -
连锁经营行业资金管控利器
某知名连锁餐饮品牌在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题上困扰已久。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了企业的资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的费控软件解决方案在这一过程中不可或缺,能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具备显著优势,能够适应企业不断升级的费控管理需求。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的费控软件解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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