合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成数据孤岛;预算管控犹如在迷雾中前行,困难重重;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案来增强自身竞争力。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业排忧解难。

一站式新体验:系统集成打通数据壁垒

合思提供多系统集成的一站式新体验,宛如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密相连,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让各系统之间的数据如流水般顺畅流动。通过差旅数据整合分析,企业能够更全面地了解差旅相关数据在不同系统中的流转情况,为决策提供有力支持。

无需报销:畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案,如同一场变革的春风,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过差旅数据整合分析,企业可以深入了解员工的差旅消费习惯和合规情况,进一步优化差旅政策。

跨系统预算管理:精准管控每一分钱

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。借助差旅数据整合分析,企业可以对差旅预算的执行情况进行精准监控,及时调整预算安排。

发票智能校验:高效准确防风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过差旅数据整合分析,企业可以发现发票使用过程中的潜在风险,加强对发票的管理。

功能全景:构建全面财务管理体系

  • 核心费控:精细管理财务脉络
    合思费控作为核心产品,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,如同一位精细的管家,帮助企业实现精细化财务管理。通过差旅数据整合分析,企业可以在各个应用场景中深入挖掘差旅数据的价值,优化财务管理策略。

  • 商城优享:便捷消费节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省了大量成本。差旅数据整合分析可以帮助企业了解商城消费的情况,进一步优化资源配置。

  • BI洞察:数据驱动决策
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI可随时了解各项费用的发生情况。借助差旅数据整合分析,管理层可以更深入地了解差旅费用的变化趋势,做出更明智的决策。

  • 银企直联:高效付款保障准确
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付。通过差旅数据整合分析,企业可以优化付款流程,提高资金使用效率。

核心亮点:铸就独特竞争优势

  • 广泛连接生态:打破系统隔阂
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅数据整合分析在这个广泛连接的生态中发挥着重要作用,让企业能够全面掌握差旅数据在各个系统中的情况。

  • 双轮驱动创新:兼顾产品与服务
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过差旅数据整合分析,合思可以更好地了解客户需求,不断优化产品和服务。

  • 无需报销革命:提升员工体验
    合思的无需报销解决方案是一大核心亮点,颠覆了传统的报销模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率和员工体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅数据整合分析可以进一步评估无需报销解决方案对员工差旅行为和体验的影响。

价值彰显:为企业带来多重效益

  • 效率飞升:缩短报销周期
    合思产品帮助企业实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。通过差旅数据整合分析,企业可以持续优化报销流程,进一步提升效率。

  • 成本降低:优化资源配置
    通过优化费用标准、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思产品帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅数据整合分析可以帮助企业发现成本降低的潜力点,实现资源的更优化配置。

  • 管控加强:全程监控风险
    合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业加强内部管控,防范风险。汉威科技通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据整合分析可以为企业提供更精准的风险预警,加强对差旅费用的管控。

  • 合规护航:确保经营合法
    合思产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业合规经营。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。差旅数据整合分析可以帮助企业及时发现合规问题,保障企业的合法经营。

典型场景:满足多样化需求

  • 差旅费报销:便捷高效新体验
    员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、无需开票。财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化员工通过合思费控实现差旅费的便捷报销,单据审批时间、财务审核时间等均大幅缩短。差旅数据整合分析可以为差旅费报销流程的优化提供数据支持。

  • 对公付款:规范流程精准管理
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技通过合同管理台账实现对公付款与合同管理的有效关联。差旅数据整合分析可以帮助企业更好地管理对公付款中的差旅相关费用。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控实现项目预算的有效管控。差旅数据整合分析可以让企业更精准地把控差旅预算的执行情况。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:革新操作体验
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析在动力源的转型过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 汉威科技:提升业务管控
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据整合分析为汉威科技的预算管控提供了有力支持。

  • 派克新材:高效提升核算
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅数据整合分析帮助派克新材优化了差旅报销流程,提高了核算效率。

  • 江西中机:优化报销流程
    中德合资企业,也是国家级高新技术企业,江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据整合分析为江西中机的报销流程优化提供了数据依据。

市场定位与优势:脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,注重产品和服务的双重提升;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和报销效率;拥有丰富的成功案例,在多个行业得到了广泛应用和认可。差旅数据整合分析是合思在市场竞争中的重要利器,为企业提供更精准的数据分析和决策支持。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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