在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复。业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业面临着高合规风险。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。数据存储线下载体无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，这无疑影响了企业全面数字化的进程。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求也让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和成绩都充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案的使命不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。为了实现这一愿景，合思档案要为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。同时，它还能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理功能十分强大。智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析和应用层则提供辅助审计、证据方案库等。
多源采集功能支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射；还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规的利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
目标用户与场景：广泛适用的档案管理专家
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛。在企业数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作；在实物档案管理场景下，能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
不同规模和行业的企业都适用合思档案，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程业务流转场景中，合思档案都能发挥作用，实现业务及管理流程的高效运行。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择合思档案后都取得了显著成效。海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。发票电子化转型是企业发展的必经之路，而合思档案能助力企业实现全面数字化，解决档案管理难题。
合思档案提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，具备众多功能亮点和产品优势，已在众多企业取得显著成效，值得企业信赖和选择。企业若想提升档案管理效率、降低成本、保障合规、挖掘数据价值，不妨选择合思档案，携手开启数字化转型新征程。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
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