合思助力企业财务数字化转型,实现便捷的费用审核

合思助力企业财务数字化转型,实现便捷的费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业驶向成功彼岸的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其卓越的实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,引领众多企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,在企业财务数字化转型的道路上发挥着关键作用。

典型客户:动力源的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的“孤岛”之间奔波,效率低下。手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,如同断了线的风筝,管理者难以掌握实时准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让动力源的财务管理陷入了困境。

合思方案:精准破局动力源难题

合思针对动力源的痛点,量身定制了一套强大的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先,合思充分发挥系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在系统间流畅互通;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让信息不再“沉睡”。
其次,合思的无需报销模式为动力源带来了便捷的费用审核体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头就保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准,让便捷的费用审核成为现实。

合作成果:动力源焕发出新活力

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低,他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。
同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中更具竞争力。

合思优势:开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点。它提升了企业的财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷的费用审核贯穿整个解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。

未来,合思将继续与客户紧密合作,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。结合企业的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。无论是面对怎样的挑战,合思都将凭借其卓越的技术和专业的服务,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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