在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，其成功经验引起了广泛关注。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功从多系统林立的局面转变为数据高效流转的状态。在这个过程中，发票信息查询变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍企业发展的重要因素。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入，这不仅操作体验差，而且手工录入的方式还导致合规性难以保证。发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对企业的业务运行做出高效、及时、准确的决策。在这样的情况下，发票信息查询也变得困难重重，影响了财务管理的效率。
合思定制化解决方案助力前行
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案主要包括以下几个方面：
首先，实现了多系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也让发票信息查询更加便捷。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得发票信息查询更加高效准确。
解决方案成效显著成果斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，发票信息查询的效率也得到了极大提升，员工和财务人员能够更快速地获取所需的发票信息。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，发票信息查询也变得更加方便，员工可以随时随地查询自己的发票信息。
财务部门也受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票信息查询的自动化也减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息查询功能为管理者提供了更详细的财务数据，有助于他们做出更科学的决策。
动力源人员高度评价合作方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在日常工作中，发票信息查询的便捷性也得到了财务人员的认可，他们认为这一功能提高了工作效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
深化合作展望美好未来
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的合作模式和创新解决方案，为动力源的持续发展提供有力保障。在这个过程中，发票信息查询功能也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加精准、高效的服务。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在财务管理上更上一层楼！在试用过程中，您将深刻体会到发票信息查询等功能为企业带来的便利和价值。
