在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革意义非凡，电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——财务自动化平台，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助财务自动化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程，它能够推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，而合思的财务自动化平台正是助力企业实现这一转变的有力工具。
零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列财务管理上的挑战。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对于追求利润最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法适应企业快速发展的需求，急需进行数字化转型。
合思定制化破局方案
针对该客户面临的诸多问题，合思的财务自动化平台提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需服务，也可以通过TMC进行订购，并且会有详细的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账环节，财务自动化平台设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，平台可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势，让财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。财务自动化平台具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证实力
合思的财务自动化平台为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思的财务自动化平台在企业财务数字化转型中发挥着巨大的作用和价值。它通过为企业提供有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其优势，凭借强大的功能，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，以及提供定制化服务、持续更新升级等保障，为企业提供更好的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务自动化平台，将是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。如果您想亲身体验财务自动化平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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