机票预算管理新选择：合思财务数字化解决方案

在当今快速发展的商业世界中，企业的数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务管理领域，众多企业面临着诸多棘手的难题。

随着企业规模的扩大和业务的拓展，数字化转型过程中的问题逐渐凸显。多系统林立、数据分散、信息滞后等状况，让企业的财务效率大幅降低，成本不断增加，合规风险也日益上升。例如动力源，先后投入精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。

在费用管理方面，企业也面临着重重困境。传统的手工报销模式弊端丛生，费用标准难以落地，预算管控更是难以有效执行。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。

对于集团性公司而言，随着组织架构日益复杂，对财务精细化管理的要求也越来越高。以汉威科技集团为例，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。

而对于高速发展的企业来说，传统的财务管理方式更是难以满足需求。如派克新材，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，且报销流程漫长、审批缓慢，急需进行财务数字化转型，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。它犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业面临的各类难题。

财务数字化的智慧蓝图

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，它就像一个高效的桥梁，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案强调无需报销，这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅让员工真正感受到了数字化的便利，也大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能的卓越力量

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如坚实的基石，为企业的财务管理提供了有力的支持。

系统集成方面，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统之间的壁垒，大大提高了工作效率。例如，与动力源的HR系统和BPM系统集成，实现了人员信息和订单数据的实时同步；与汉威科技集团的OA系统集成，实现了合同信息的实时统计和付款进度的监控。

无需报销功能是合思的一大亮点。通过合思商城和开放平台，员工因公消费可以实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感和满意度，还显著提高了财务工作效率和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

预算管控功能是企业财务管理的重要环节。合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

多元场景的成功实践

合思财务数字化解决方案在不同行业、不同企业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和价值。

在制造业，以派克新材为例。作为高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。最终实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。

在医药行业，泽璟制药面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实现了累计服务1700 + 场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约了30%的良好效果。

在互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度；引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的自动化管理，提高了合同管理效率和水平。最终实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理、销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著成效。

在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台；搭建预算费控体系，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；费控流程再造，实现各类单据线上移动端审批；针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范。最终实现了结构效率提升7.62倍、报销周期大幅缩短、效率提升70%、发票抵扣周转天数减少3天、提升资金使用效率的显著成效。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务管理数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全面、专业、定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理痛点，提升核心竞争力。众多企业的成功案例已经证明，合思财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

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