发票与报销管理软件：助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业不断发展的浪潮中，业务与组织架构愈发复杂。在财务数字化转型和业财融合的进程里，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。其操作体验不佳，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，难以契合企业降本增效、合规经营的需求。许多企业自研系统难以整合，大量操作还需依赖手工，导致流程繁琐、效率低下，无法实现精细化管理，财务制度也难以有效落地。企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面存在诸多难题，像费用标准难以落地、预算管控不精准、发票验真查重繁琐等，这无疑增加了企业的经营成本和财务风险。而且不同行业、不同规模的企业，都有着各自独特的财务数字化难题。高端制造企业面临业务成本管控的挑战，医药企业在学术会议费用管理上存在困扰，快消企业则需应对差旅成本控制的问题。在这样的背景下，发票与报销管理软件的出现成为了企业的迫切需求。

合思方案：破解财务数字化痛点

合思针对企业财务数字化的痛点，精心打造了一套综合解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，它将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，提升了财务数据传输的安全性。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现财务精细化管理。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。发票与报销管理软件在其中发挥了关键作用，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。

功能大观：合思产品全解析

费用管理多面手

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，覆盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。无论是员工的日常报销，还是企业的对公业务支出，都能在合思费控中得到妥善管理。

商城消费新体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，节省了成本。这一创新模式为员工带来了极大的便利，也提高了企业的财务管理效率。

数据洞察利器

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。这使得企业能够更加科学地进行财务管理，做出合理的决策。

档案管理自动化

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，提高了财务数据的安全性和可追溯性。亿嘉和科技将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。发票与报销管理软件在各个功能模块中都起到了核心支撑作用。

核心亮点：合思产品优势凸显

无需报销新模式

合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均受益于该模式，大大提高了报销效率和财务管理的便捷性。

广泛连接强能力

合思具有广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，提升了企业的整体运营效率。

智能识别高效率

借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别发票信息，解放了员工贴票的负担。

灵活配置个性化

合思支持企业根据自身业务需求和管理模式，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足不同企业的个性化需求。百胜软件根据自身预算结构和业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程配置。发票与报销管理软件凭借这些核心亮点，在市场中脱颖而出。

价值彰显：合思产品效益显著

效率提升新高度

合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

成本节约见成效

通过费用管控、预算执行和合规管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。成本的节约直接增加了企业的利润空间，提高了企业的竞争力。

合规经营有保障

合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思有效防止了电子发票重复报销，规范了财务报销流程。合规经营是企业可持续发展的基础，合思为企业提供了有力的保障。

决策支持更科学

合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了业财融合，管理层实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。发票与报销管理软件为企业带来了实实在在的价值。

场景应用：合思产品行业显威

高端制造行业焕新颜

在高端制造行业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。发票与报销管理软件帮助高端制造企业提升了财务管理水平，增强了企业的核心竞争力。

医药行业破难题

医药行业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思实现了专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控、发票复核等功能。合思助力医药企业规范了费用管理，提高了财务管理的效率和准确性。

快消行业控成本

快消行业存在差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。尚品食品通过合思商城实现了差旅预订的集约化管理和成本降低。发票与报销管理软件为快消企业提供了有效的成本控制手段。

软件互联网行业促融合

软件互联网行业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑。医百科技、中亦科技等企业通过合思实现了业财口径统一、流程优化和数据互联互通。合思推动了软件互联网行业的业财融合，提升了企业的整体运营效率。

案例见证：合思产品实力展现

动力源：效率提升典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：管控提升标杆

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：报销效率飞跃

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技：全流程闭环管理

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些成功案例充分证明了发票与报销管理软件的强大功能和卓越效果。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行深度集成，实现数据互通和业务协同；采用无需报销的创新模式，为员工和财务人员带来全新的体验；提供定制化的解决方案，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求；拥有强大的技术研发能力和快速的响应服务，能够及时解决企业遇到的问题。在市场中，发票与报销管理软件凭借这些差异化优势，赢得了众多企业的青睐。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率，降低成本，加强合规管理，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业能够实现从传统财务管理向数字化、精细化管理的转变，更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票与报销管理软件，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。