在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些显著的成果，吸引着众多企业深入了解合思的解决方案。下面，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，使其急需一套有效的解决方案。
合思妙方巧解难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用数据分析方面，这些功能使得企业能够更及时、准确地获取相关数据，为决策提供有力支持。
成效显著硕果累累
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体效益。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅费用数据分析，为企业的成本控制和战略决策提供支持。
用户心声彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中可以看出，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。
携手未来共赴新程
未来，北京动力源科技股份有限公司将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅费用数据分析等方面，也将进一步深入合作，为企业的财务管理提供更精准的决策依据。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值。
