在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务给予更多的业务成本管控支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂破局良方。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过自身的财务数智化产品和服务,合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业信赖的财务数智化伙伴。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在财务收支管理等方面更加高效、精准,成为企业在财务领域坚实可靠的合作伙伴。
功能矩阵:全方位财务支持体系
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合思费控:数据互通的智慧中枢
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据后,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加清晰透明。 -
合思商城:差旅付款方式的变革先锋
合思商城提供聚合商旅服务,为企业的差旅付款方式带来了全新的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了差旅付款的效率和便捷性。 -
合思BI:洞察数据的决策利器
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒的连接纽带
开放平台具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
创新亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:开启数字化差旅付款方式新纪元
无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。财务则可以进行统一对账、自动生成凭证和归档,极大地提高了工作效率。 -
强大系统集成能力:告别多系统繁琐操作
合思产品具有强大的系统集成能力,可与多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
智能发票处理:保障发票合规高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。合思费控能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
多维预算管控:精准落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交时会实时预警。
优势凸显:直击企业痛点难题
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显著提升效率:缩短周期节约成本
合思产品能够大幅缩短员工报销周期,减少财务工作量,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强费用管控:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用管理的全流程闭环。 -
数据安全可靠:定制化保障数据安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
灵活适配性强:满足多样化管理需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活配置和定制化开发。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,满足了企业多样化的管理需求。
多元应用:服务各类企事业单位
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控在动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;在汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
成功见证:客户认可彰显实力
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动力源:数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务管控的升级之路
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:高效报销的新体验
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:财务数字化的破局之选
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把利剑,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,如多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业通过使用合思产品,已经取得了显著的成效,如提升效率、加强费用管控、优化流程等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,借助合思的专业能力和创新技术,实现企业财务的高效管理和可持续发展。
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