在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理必须直面这一新挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅有纸质凭证输出耗材成本，还有档案室、档案柜等存储空间成本，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费时间。此外，纸质档案还存在高隐形成本和高合规风险，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的成本控制管理带来了新的希望。
精准破局：合思档案解决方案直击痛点
合思档案针对企业不同角色面临的痛点，提出了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在成本控制管理方面，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有效控制了人力成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了沟通成本，提升了审计效率，也是成本控制管理的重要体现。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，从源头降低了档案管理的成本。
功能集成：合思档案的强大产品力
合思档案具备多种强大的产品功能，为企业的成本控制管理提供了有力支持。
多源采集功能：合思档案接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，灵活的采集方式有助于企业根据自身情况进行成本控制管理。
智能制档功能：通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还有字段映射，可让查阅更便捷。这一功能提高了档案管理的准确性和效率，降低了错误成本。
档案管理功能：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。精准的权限管理和灵活的目录扩展有助于企业合理分配资源，进行有效的成本控制管理。
档案应用功能：多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。高效的查询和预览功能节省了查找档案的时间成本。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案拥有诸多核心亮点，在成本控制管理方面表现卓越。
便捷调阅不打印，混序归集免组装：打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。这种方式节省了打印成本和组装成本。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”：满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合规的检测避免了因不合规带来的潜在成本。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。高效的数据处理能力减少了数据处理成本。
实物备查功能：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。精准的实物管理降低了实物档案丢失和损坏的成本。
价值凸显：合思档案助力企业成本控制管理升级
合思档案为企业带来了显著的价值，在成本控制管理方面效果显著。
显著的降本增效：能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”：补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，优化了企业的业务流程，降低了流程成本。
让数据“活起来”：从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过挖掘数据价值，为企业的决策提供支持，避免了因决策失误带来的成本。
资源重组，实现企业效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合理的资源重组有助于企业降低运营成本。
场景丰富：合思档案满足多元需求
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，进一步体现了其在成本控制管理方面的优势。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，快速查找完整业务链数据，提高工作效率，降低人力成本。
业务人员可进行授权检索、授权借阅档案，满足业务需求，提高业务处理效率，减少业务延误成本。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便进行审计工作，提高审计效率，降低审计成本。
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案数据情况，辅助决策，避免决策失误带来的成本。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业的成功案例证明了合思档案在成本控制管理方面的有效性。
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在成本控制管理方面取得了显著成效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效降低了企业的运营成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用相关方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，减少了管理成本。
市场定位：合思档案的差异化竞争力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在市场竞争中具有独特的优势，有助于企业在成本控制管理方面取得更好的效果。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业的个性化需求，降低了企业的定制成本。
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，避免了因不合规带来的成本。
在当前经济环境下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想提升成本控制管理水平，开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的价值。
