合思财务数字化解决方案：开启企业差旅管理动态监控新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却给企业带来了诸多挑战与痛点。

随着企业的不断发展，传统模式下多系统林立的问题日益凸显，导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据无法有效流通，操作体验差，合规性也难以保障。同时，费用类目复杂多样，数据统计和预算管控变得异常困难。报销流程冗长、效率低下，员工对此体验不佳，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，在强调处理时效的同时，难以实现精细化管理来降本增效。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。费用支出不透明、预算难控制，缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，企业预算形同虚设，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力支持。它就像一把精准的手术刀，能够深入企业财务管理的各个环节，切除顽疾，让企业的财务运转更加顺畅。

合思财务数字化解决方案：企业痛点的克星

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算管理上，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准。此外，合思费控系统连接能力强，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通。

合思产品功能概览：打造精细化财务管理体系

合思产品的功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，为企业打造了一套精细化的财务管理体系。
– 费用管理
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都了如指掌。
– 预算管控
在预算管控方面，合思可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。通过合思费控完成预算架构搭建，能够实现多维度管控，让企业的预算管理更加科学合理。
– 发票管理
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能有效解决了发票处理难题，让企业在发票管理上更加轻松高效。
– 系统集成
系统集成功能可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等全面集成至合思费控，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

合思产品核心亮点：创新技术引领财务新体验

合思产品具有许多核心亮点，其中无需报销模式、智能技术应用、灵活配置等特点，为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销模式
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
– 智能技术应用
应用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，这一创新技术不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 灵活配置
合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的配置方案。
– 丰富报表功能
合思提供丰富的报表功能，如合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品价值体现：为企业发展赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，为企业的发展注入了强大的动力。
– 提升效率
效率提升显著，众多企业在使用合思产品后都取得了良好的效果。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率也得到了极大提升。例如，某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；某科技企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；某制造企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
– 降低成本
成本降低明显，通过严格的费用管控和预算管理，减少了不必要的支出。例如，某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
– 加强管控
加强了企业管控，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更精准，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
– 促进业财融合
促进了业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。使业务数据与财务数据紧密结合，为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，满足了企业多样化的需求。
– 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程线上化，审批透明，效率大幅提升。例如，某企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
– 对公付款场景
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。某企业通过合思规范了合同管理流程，提升了对公业务的管理效率。
– 预算管控场景
预算管控场景中，通过跨系统预算管理和实时预警机制，确保预算的严格执行，防止费用超标。某企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 系统集成场景
系统集成场景中，合思费控可与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。某企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

合思产品成功案例分享：见证卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思产品，并取得了显著的成效。
– 电源行业企业
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 集团型公司
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 高端制造企业
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 高新技术企业
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工带来更好的体验，同时也为企业提高了报销效率，加强了费用管控。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足多样化的业务场景，而不是提供千篇一律的解决方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。现在，是您的企业加入我们，一起拥抱财务数字化变革的时候了。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共创企业的美好未来。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。