在竞争激烈的商业世界中,企业的每一次变革与创新都可能决定其未来的走向。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,在企业差旅数字化的浪潮中,凭借引入合思解决方案,取得了令人瞩目的财务和业务成效。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的成本节约。通过合思无需报销解决方案,企业实现了年节约成本5000万的惊人成绩。在与供应商的合作中,合思系统让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这些显著的数据背后,是鸣鸣很忙在企业差旅数字化道路上的成功探索。下面,让我们深入了解这个精彩案例。
鸣鸣很忙:发展中的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式推动业务发展。在快速扩张的过程中,企业面临着门店标准化落地的难题。
企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,出差申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,让员工的报销体验极差。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多不足。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:精准解决痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后,企业实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规。
在发票管理方面,合思推出门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让企业的财务管理更加精细。
方案落地:成效显著
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
企业反馈:数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,以及对企业差旅数字化的重视。
未来展望:深化合作持续领先
目前,鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效。未来,双方可以进一步深化合作,在数据挖掘、业务洞察等方面开展更多探索。通过对数据的深入分析,鸣鸣很忙能够更好地了解市场需求和自身运营情况,从而做出更明智的决策。这将助力鸣鸣很忙在零食连锁行业持续保持领先地位,实现更大的发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等成为合思的标杆客户,与合思合作取得了良好的成效。
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