在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把钥匙，能够开启企业财务管理的新大门。一方面，它有助于优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；另一方面，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。企业财务管理软件在这一过程中发挥着关键作用，合思档案正是这样一款优秀的企业财务管理软件，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，规模可谓十分庞大。
然而，如此大规模的企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接容易出现问题，增加了管理的难度和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，同时也增加了管理成本和风险。传统的财务档案管理方式已经难以满足企业发展的需求，企业急需一款高效的企业财务管理软件来解决这些问题。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的良方
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，它就像一个强大的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让原本分散的数据变得有序，为企业财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。企业财务管理软件的统一存储功能，使得企业能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率。 -
完整业务证据链 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，建立了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心，形成了一条完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加有力的支持。企业财务管理软件通过构建业务证据链，帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，无需在不同的系统和文件夹中来回查找。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。企业财务管理软件的数据共享功能，为企业提供了更加便捷的信息获取方式，促进了企业的协同工作。 -
银行回单无纸化 助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务管理中的难题，合思档案实现了银行回单的无纸化管理。通过自动采集、切割、组装等功能，将银行回单电子化，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了处理效率。这一举措助力企业降本增效，实现了绿色化和数字化的双重转型。企业财务管理软件的银行回单无纸化功能，为企业降低了成本，提高了经济效益。
显著成果：合思方案带来的变革
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果，用具体的数据说明了降本增效的效果。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工在处理档案相关工作时，能够节省大量的时间，将更多的精力投入到核心业务中。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，是一笔可观的节省，可以用于企业的其他发展项目。
在档案合规性方面，达到了100%。这确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
通过使用合思档案这一企业财务管理软件，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在全球拥有众多专卖店和生产基地的情况下，能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。在这个过程中，企业需要一款优秀的企业财务管理软件来支持转型。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
未来，企业财务管理将朝着更加智能化、数字化的方向发展。合思档案将不断创新和升级，为企业提供更加完善的解决方案。我们相信，在合思的助力下，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，实现财务数智化转型的目标。
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