合思助力企业财务数字化转型,实现费用透明化变革

合思助力企业财务数字化转型,实现费用透明化变革
在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多暗礁险滩。财务数字化转型已然成为企业发展的关键潮流,恰似船只的导航系统,指引着企业驶向成功的彼岸。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年成立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的舵手,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润,实现降本增效和合规运营。而费用透明化措施,正是合思助力企业财务数字化转型的重要利器。

老牌企业困境:动力源的财务数字化难题

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。

早在2011年,动力源就如同一位有远见的航海家,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,试图打造一个高效的财务数字化王国。然而,现实却如同一团迷雾,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,仿佛一道道难以逾越的城墙,与预期的目标差距甚远。

到了2021年,动力源面临的困境愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在不同的岛屿之间频繁跳跃,疲惫不堪。系统割裂,数据无法顺畅流通,如同各个岛屿之间没有桥梁相连。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,每一笔费用的报销都像是一场艰难的冒险。费用透明化措施在这样的困境中显得尤为迫切。

合思妙手解困:为动力源定制专属方案

面对动力源的重重困境,合思如同一位医术高明的医生,精准诊断,开出了一剂良方。

合思采用多系统集成的方式,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像在不同的岛屿之间搭建起了坚固的桥梁。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让数据如同清澈的水流在各个系统之间顺畅流动。从此,员工告别了多系统繁复操作的痛苦,费用透明化措施得以在数据层面得到有效落实。

合思还提供了无需报销的解决方案,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一台精密的机器,高效而准确地运转着,费用透明化措施在每一个环节都得到了充分体现。

显著成果彰显:动力源的华丽转身

动力源应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像是一场速度的竞赛,员工从漫长的等待中解脱出来,极大地提升了员工的使用体验,减轻了员工的负担。费用透明化措施让员工清楚地了解每一笔费用的流向和审批进度,心中不再有疑惑。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。费用透明化措施让财务工作变得更加简洁高效,每一笔费用都在阳光下清晰可见。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明化措施为管理者提供了准确的决策依据,让企业的发展更加稳健。

合思优势展望:引领企业财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为动力源等企业带来了显著的效益提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明化措施贯穿于合思解决方案的每一个细节,成为企业财务数字化转型的有力保障。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。就像一位勇敢的开拓者,合思将在财务数字化的道路上不断前行,为企业带来更多的惊喜和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用透明化措施带来的变革。

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captaincaptain
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