在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的差旅费管理方案，成为了推动转型的有力武器。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就像在迷雾中前行，虽有方向却仍面临诸多困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这就如同在不同的迷宫中穿梭，消耗着大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，让基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得决策缺乏有力的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这就像一个复杂的拼图游戏，让报销流程变得异常艰难。
合思方案：点亮财务转型灯塔
面对动力源的诸多痛点，合思带来了一套全面的差旅费管理方案，如同灯塔一般照亮了动力源财务数字化转型的道路。
系统集成融合之光。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息的流转更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得业务数据与财务数据紧密相连。
无需报销便捷之帆。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
系统连接能力桥梁。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像搭建了一座跨越系统鸿沟的桥梁。
方案实施：步步为营的转型之旅
合思的差旅费管理方案实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
系统集成首战告捷。先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这就像是打通了企业信息流通的血脉，让数据能够自由流动。
无需报销落地推进。推动无需报销模式的落地，引导员工使用合思商城进行因公消费，按照消费即合规的流程操作。这一步就像是培养员工新的习惯，让他们逐渐适应更加便捷的报销方式。
系统连接拓展版图。利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，促进业务数据的跨系统同步。这就像是不断拓展企业的业务版图，让企业的信息系统更加完善。
方案成果：财务变革的显著成效
合思差旅费管理方案的实施，为动力源带来了显著的成果，就像一场春雨滋润了干涸的大地。
多系统集成效率飞升。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让各项工作能够快速推进。
会计减负成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便捷。
财务管控合规高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，让财务管控更加科学有效。
动力源反馈：携手前行的信心之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费管理方案的认可和对未来合作的信心。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅费管理方案，开启免费试用，让有限更有效。
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