差旅费管理方案：合思助力动力源开启财务数字化新篇章

差旅费管理方案：合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的差旅费管理方案，成为了推动转型的有力武器。

动力源：业务迷雾中的财务痛点

动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就像在迷雾中前行，虽有方向却仍面临诸多困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这就如同在不同的迷宫中穿梭，消耗着大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，让基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得决策缺乏有力的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这就像一个复杂的拼图游戏，让报销流程变得异常艰难。

合思方案：点亮财务转型灯塔

面对动力源的诸多痛点，合思带来了一套全面的差旅费管理方案，如同灯塔一般照亮了动力源财务数字化转型的道路。
系统集成融合之光。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息的流转更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得业务数据与财务数据紧密相连。
无需报销便捷之帆。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
系统连接能力桥梁。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像搭建了一座跨越系统鸿沟的桥梁。

方案实施：步步为营的转型之旅

合思的差旅费管理方案实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
系统集成首战告捷。先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这就像是打通了企业信息流通的血脉，让数据能够自由流动。
无需报销落地推进。推动无需报销模式的落地，引导员工使用合思商城进行因公消费，按照消费即合规的流程操作。这一步就像是培养员工新的习惯，让他们逐渐适应更加便捷的报销方式。
系统连接拓展版图。利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，促进业务数据的跨系统同步。这就像是不断拓展企业的业务版图，让企业的信息系统更加完善。

方案成果：财务变革的显著成效

合思差旅费管理方案的实施，为动力源带来了显著的成果，就像一场春雨滋润了干涸的大地。
多系统集成效率飞升。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让各项工作能够快速推进。
会计减负成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便捷。
财务管控合规高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，让财务管控更加科学有效。