在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到理想的成本控制效果，还会影响员工的差旅体验，进而对业务拓展造成阻碍。因此，企业亟需一套科学的差旅管控方案，而合思的智能行程规划解决方案应运而生。
合思全方位差旅管控：企业差旅的智能护盾
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，智能行程规划是其差旅管控解决方案的核心亮点之一。
合思与众多在线旅游服务提供商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，能够满足不同客户群体在智能行程规划方面的个性化需求，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供精准、高效的行程安排。
核心功能亮点：创新驱动的智能行程规划
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的智能行程规划注入了新的活力。当员工在智能行程规划过程中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工有了节省费用的动力，企业也能够在不增加额外支出的情况下，实现对差旅成本的有效控制。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思的智能行程规划能够实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能审批与推荐助手
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，进一步提升了智能行程规划的效率和精准度。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列功能不仅为员工提供了更加便捷的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了有力的支持。
企业收益：成本降低与效率提升并行
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降低差旅成本
合思的智能行程规划解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思智能行程规划在成本控制方面的强大能力。 -
提升运营效率
在智能行程规划的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。AI 智能推荐助手能够为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
实现合规管理
合思的电子会计档案管理系统与智能行程规划相结合，能够适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险，确保企业的差旅管理活动符合相关法规和政策要求。
不同场景应用：灵活实用的智能行程规划
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下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线城市时，合思的智能行程规划能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思智能行程规划在下沉市场场景中的灵活性和实用性。 -
出海业务场景
对于有出海业务的企业，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在智能行程规划的支持下，员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保海外差旅的顺利进行。 -
线下消费场景
合思易商卡与智能行程规划相结合，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是线上预订还是线下消费，都能在智能行程规划的框架下得到有效的管理和控制。
客户成功案例：真实见证智能行程规划的价值
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差旅违规排查案例
某企业员工存在差旅违规情况，在应用合思的智能行程规划系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思智能行程规划在发现和解决差旅违规问题方面的重要作用。 -
合力省双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思智能行程规划中的“合力省”计划在激励员工和控制成本方面的显著效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能行程规划作为其中的核心组成部分，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验智能行程规划带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
