在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营成本和员工体验有着至关重要的影响。以某上市连锁经营企业为例,合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,在发票成本控制方面取得了显著成效,为企业解决了差旅管理难题。该企业员工满意度大幅提升至100%,财务部投诉率降低80%,这一系列数据有力地证明了合思商城解决方案在发票成本控制上的有效性。下面,让我们深入了解该企业的情况以及合思商城的解决方案。
连锁企业差旅困境发票成本高企
该上市连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业员工出差频繁,对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,问题频发。
在旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格时常超出差标,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资。这不仅影响了员工的出差体验,还增加了员工的经济压力,导致员工满意度下降。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且效率低下,大大增加了财务部门的工作负担,同时也不利于发票成本控制。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉增多,员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,发票成本难以得到有效控制。
合思商城智慧方案精准破局
合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业的发票成本控制提供了有力支持。
合思商城拥有强大的酒店资源覆盖能力,它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时更加自由,能够根据自己的需求和预算进行选择,从而在一定程度上控制了发票成本。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用,实现了发票成本的有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主性,同时也有助于企业在发票成本控制上取得更好的效果。
显著成效发票成本有效控制
合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效,在发票成本控制方面表现出色。
员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后,员工在订购方面有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善,这也从侧面反映了合思商城在发票成本控制上为员工带来的实惠。
财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,财务部门省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务管理的准确性,有利于企业更好地控制发票成本。
员工财务双认可发票成本控制显效
员工对合思商城解决方案给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度得到了明显提升。员工在出差过程中能够根据自己的需求选择合适的供应商,不仅节省了费用,还提高了出行的舒适度,这体现了合思商城在发票成本控制上对员工的积极影响。
财务部门也对合思商城解决方案称赞有加。财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。这使得财务部门能够更加高效地进行财务管理,有效控制发票成本。
携手合思展望差旅管理新未来
合思拥有专业的技术和服务团队,能够根据企业的发展和需求,不断优化合思商城解决方案,为企业提供更优质的差旅管理服务。随着企业业务的拓展和差旅需求的变化,双方可以进一步深化合作,探索更多的降本增效和提升员工体验的方法,持续优化发票成本控制。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。通过不断优化发票成本控制,企业能够降低运营成本,提高竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,特别是在发票成本控制方面遇到困扰,不妨选择合思的解决方案,像该上市连锁经营企业一样,实现差旅管理的优化和提升。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助企业降低差旅成本,提高员工满意度,提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理发票成本控制的新篇章。
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