在当今数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。企业的财务数字化转型，犹如时代发展的滚滚洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位的财务转型之路保驾护航。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
市场风云：政策与需求催生转型热潮
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政策东风助力转型
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作，积极构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策举措，将助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。 -
产业升级呼唤变革
中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的核心驱动力，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整业务，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键要素，企业的数字化转型迫在眉睫。 -
工业发展推动转型
疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但在政府一系列有力举措的支持下，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。
费用痛点：传统模式弊病丛生
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费用管理重视不足
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。由于费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用支出管理成为企业面临的一大难题，而报销信息整理则是其中的核心环节。 -
手工报销弊端尽显
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。消费后，员工还需收集、保存、整理纸质票据，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批，报销流程便会陷入停滞，报销信息整理也变得异常繁琐。 -
费控管理仍存短板
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上。然而，此阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目的价格和服务标准不统一。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，报销信息整理的效率依然低下。 -
传统视角管理滞后
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行费用支出管理。这种管理方式具有滞后性和片面性，财务记账往往落后于业务发生，无法及时预警业务风险。仅以财务口径进行数据统计和分析，对前端业务的支持明显不足，报销信息整理也难以满足企业的实际需求。
合思策略：构建体系推动融合
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平台服务全方位
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够帮助企业解决费用支出管理中的诸多痛点，提高报销信息整理的效率和准确性。 -
服务网络覆盖广
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。 -
业财融合促转型
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其费控管理平台可以根据费控管理制度对业务流程进行优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的连接。此外，合思还帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，有效提升报销信息整理的质量。
核心模块：费控平台分级赋能
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费控转型软件支撑
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，分别是手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。不同层级的平台功能逐步升级，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案，大大提高了报销信息整理的效率。 -
初级无需报销体验升级
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，报销信息整理更加轻松快捷。 -
中级无需报销效率飞升
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力，报销信息整理更加准确高效。 -
高级无需报销智能升级
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段融入报销的各个环节，系统可智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等，报销信息整理实现了质的飞跃。
竞争优势：实力与认可铸就辉煌
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资金技术双保障
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，为报销信息整理提供更加先进的技术支持。 -
市场认可显实力
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思产品和服务的高度认可。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，提升报销信息整理的效率和质量。
成功案例：行业应用效果显著
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制药企业合规增效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了报销信息整理的难题。 -
软件服务提效降本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销信息整理的准确性和效率。 -
餐饮品牌管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了报销信息整理的流程。
服务体系：专业团队贴心护航
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研发投入提升性能
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，以更好地满足客户需求。通过持续的技术创新，合思为企业的财务数字化转型提供了更加先进的解决方案，提高了报销信息整理的效率和质量。 -
服务网络响应及时
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供本地化、专业化的服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的咨询和支持，帮助企业顺利实施财务数字化转型，确保报销信息整理工作的顺利进行。 -
沟通合作优化服务
合思与客户保持密切的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，确保客户获得良好的使用体验。通过持续的改进和优化，合思能够更好地满足企业的需求，为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务，进一步提升报销信息整理的水平。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将继续加强技术研发和创新，提升服务质量，进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，以满足企业日益复杂的需求。以费控管理为抓手，推进业财一体化，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，迈向新的发展阶段。未来，合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位，为企业提供更优质的产品和服务，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思带来的高效报销信息整理和财务数字化转型解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务新征程！
