合思高效发票管理平台:开启财务数字化转型新征程

合思高效发票管理平台:开启财务数字化转型新征程
在数字化时代的浪潮中,传统财务管理模式如同蹒跚前行的老者,面临着诸多痛点与挑战。企业在处理报销、发票管理、资金收付等财务事务时,大量依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现人为错误,无形之中增加了企业的管理成本。随着监管要求日益严格,企业面临着更高的合规压力,传统管理方式在确保财务收支合规、安全、透明方面显得力不从心。同时,企业内部各业务系统和财务系统之间形成了信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合,影响了企业决策的科学性和准确性。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,而合思的高效发票管理平台正是应运而生。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思如同一位不断成长的探险家,在财务数智化领域留下了丰富的足迹。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。

使命与愿景:助力企业业财融合的领航者

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。其使命是助力企业实现业财融合,愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更高效、智能的财务管理解决方案。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。合思秉持“让未来财务人更轻松的解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效”的理念,不断努力实现自身的使命和愿景,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

多元产品模块:构建全方位财务数智化生态

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思费控就像是企业财务的智能管家,为企业的费用管理提供了全方位的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城如同一位精明的旅行策划师,为企业的差旅管理提供了最优方案。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。合思档案就像是企业会计档案的智能保险柜,为企业的档案管理提供了可靠的保障。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款如同一位严谨的财务管家,为企业的采购付款管理提供了精准的支持。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案就像是一场财务领域的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思就像是一座桥梁,将企业内部各个系统连接在一起,让数据流动起来,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

  • 智能化管理:提升财务管理效率的引擎
    合思采用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现预算管控、费用审核、发票识别验真、凭证自动生成等功能的智能化,提高财务管理效率和准确性,降低人为错误和风险。合思的智能化管理就像是一台高效的引擎,为企业的财务管理注入了强大的动力。

  • PaaS平台:灵活定制的财务数字化解决方案
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案,满足不同企业的个性化需求。合思的PaaS平台就像是一个万能工具箱,企业可以根据自己的需求选择合适的工具,打造属于自己的财务数字化解决方案。

优势尽显:对比传统管理的卓越之选

  • 效率提升:让财务工作如行云流水
    在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。合思就像是一位高效的魔法师,让企业的财务工作变得更加轻松、快捷。

  • 成本降低:节约企业开支的法宝
    在成本降低方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%,帮助企业减少不必要的开支。如动力源通过使用合思的解决方案,实现了50%的人员成本节约。合思就像是一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分钱。

  • 合规性提升:保障企业财务安全的卫士
    在合规性提升方面,合思通过实时的风控体系和智能的管理功能,确保企业财务收支的合规、安全、透明,有效避免合规风险。如合思的发票管理功能可实现发票的验真查重,确保发票的真实性和合法性。合思就像是一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。

  • 业财融合:为企业决策提供精准支持
    在业财融合方面,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现财务数据与业务数据的实时共享和流通,帮助企业实现业财融合,为企业决策提供更准确、更及时的支持。如合思BI可实现收支敏捷分析,助力企业经营决策。合思就像是一位智慧的军师,为企业的决策提供精准的支持。

目标用户与应用场景:满足不同需求的贴心伙伴

  • 企业老板:助力决策的得力助手
    对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思就像是企业老板的得力助手,为企业的发展出谋划策。

  • 财务人员:释放压力的贴心伙伴
    对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像是财务人员的贴心伙伴,让财务工作变得更加轻松、愉快。

  • 员工:省事省心的好帮手
    对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像是员工的好帮手,让员工的工作变得更加便捷、高效。

在不同应用场景下,如企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景,合思费控和商城可实现全场景覆盖,提供便捷的消费和管理体验;在发票管理、资金收付、会计档案管理等财务场景,合思的相关产品可实现自动化、智能化管理,提高工作效率和准确性。

成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了档案管理的高效、便捷和安全。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型进程中实现了业财融合,提升了财务管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和业财融合。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和升级。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务管理方式,为企业的未来发展注入强大动力。立即行动起来,选择合思的高效发票管理平台,免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来,让有限更有效。

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captaincaptain
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