合思助力企业财务数字化转型,自动生成报销单开启高效新时代

合思助力企业财务数字化转型,自动生成报销单开启高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化需求变得愈发迫切。众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,却遭遇了重重困境。

一些企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛的问题,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。疫情期间,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求更为急切。而业务高速发展的企业,如可孚医疗等,在从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面存在不足,急需财务数字化解决方案来提升效率和实现降本增效。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字引擎 合思解锁财务转型密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对不同企业的痛点,合思提供个性化的解决方案。例如,为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,以及合同管理台账和发票智能校验等。

合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等多个方面,通过开放平台和API接口,支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通,如与OA系统、ERP系统、HR系统等对接,满足企业多样化的业务需求。合思的系统能够自动生成报销单,大大提高了报销流程的效率。

功能魔方 合思产品多元赋能

合思的产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,提高数据的流通效率。在这个过程中,自动生成报销单功能让报销流程更加便捷高效。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动生成报销单功能贯穿其中,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为管理者提供及时、准确的决策依据。在数据分析的基础上,自动生成报销单能够更精准地反映企业的费用情况。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,自动生成报销单确保了报销信息的准确无误。

核心利刃 合思优势脱颖而出

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验,同时也减轻了财务的工作压力。自动生成报销单功能在无需报销模式中发挥了重要作用,让整个流程更加顺畅。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在系统集成的过程中,自动生成报销单能够确保不同系统之间数据的一致性和准确性。

合思的预算管控功能前置,可在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动生成报销单能够根据预算管控规则,自动审核报销信息,提高预算管控的效率。

合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性。在个性化解决方案中,自动生成报销单可以根据企业的特定需求进行定制,满足企业的个性化报销流程。

价值灯塔 合思驱动企业发展

合思产品能为企业带来显著的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。自动生成报销单功能在这些效率提升中起到了关键作用,减少了人工操作的时间和错误。

成本节约明显。通过加强费用管控,减少不必要的支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。自动生成报销单可以避免因报销流程繁琐而导致的额外成本,提高费用管控的效果。

合规性增强。合思的发票智能校验、预算管控等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,确保费用支出合规,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成报销单能够根据合规要求,自动审核报销信息,保证报销流程的合规性。

业财融合加深。合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业加强内部管理、协作效率,实现精细化管理降本增效。自动生成报销单能够将业务数据和财务数据有机结合,为业财融合提供有力支持。

场景画卷 合思应用无处不在

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了便利。

差旅报销场景。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行因公消费,消费后无需报销,财务统一处理,整个流程高效便捷。如亿嘉和、斯利安等企业都在差旅报销场景中使用合思产品。自动生成报销单功能让差旅报销更加简单快捷,员工无需手动填写报销单,提高了报销效率。

预算管控场景。合思可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。如汉威科技、中亦科技等企业通过合思的预算管控功能,有效控制费用支出,防止超标。自动生成报销单能够根据预算管控规则,自动判断报销是否符合预算要求,提高预算管控的准确性。

发票管理场景。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减轻财务的发票处理工作压力。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思产品。自动生成报销单能够将发票信息自动关联到报销单中,提高发票管理的效率。

对公付款场景。合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。如赛傲生物、猫人等企业通过合思的对公付款功能,加强了对公业务管控。自动生成报销单能够根据对公付款的流程和规则,自动生成相关的报销单,提高对公付款的效率。

案例典范 合思实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报销单功能让动力源的报销流程更加高效,员工和财务人员都从中受益。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动生成报销单确保了汉威科技的报销信息准确无误,提高了财务管理的效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。自动生成报销单为派克新材的数字化财务转型提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动生成报销单让亿嘉和的报销流程更加顺畅,提升了企业的财务管理水平。

市场坐标 合思独特引领前行

合思在市场中具有明确的定位和与竞争对手相比的差异化优势。

合思是一家专注于企业财务数字化领域的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的竞争优势。自动生成报销单功能在合思的生态系统中发挥着重要作用,提高了整个报销流程的效率。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。这是其区别于其他竞争对手的重要特点之一。自动生成报销单可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的报销解决方案。

合思拥有丰富的成功案例,服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在市场上积累了良好的口碑和品牌影响力。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,也为其他企业选择合思提供了有力的参考。

未来新篇 合思携手企业共进

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。其产品通过提升效率、节约成本、增强合规性、加深业财融合等方面的价值体现,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业提升竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求和市场发展的趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务和优质的产品,为您的企业提供全方位的财务数字化支持,助力您的企业实现更大的发展目标。众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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