在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。此外，企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高要求，员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标现象屡见不鲜，导致差旅成本居高不下。
整体解决方案：打破困境的密钥
创新模式构筑全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
系统集成实现预算精准管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，帮助企业实时报销管理，确保预算的精准执行。
多系统同步提升数据流通效率
合思实现了多系统的集成与同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业的实时报销管理更加高效，数据流通更加顺畅。
差旅流程优化实现无垫资报销
合思将差旅申请与订购进行统一关联。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证，大大简化了差旅报销流程，提升了实时报销管理的效率。
核心功能：独具优势的财务利器
发票智能校验提升识别效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，极大地提高了发票识别效率，为企业的实时报销管理提供了有力保障。
自动凭证生成告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，使得实时报销管理更加准确、高效。
合思商城降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价。这一功能降低了企业因公消费的成本，同时实现了系统内部差旅数据的获取，方便企业对差旅费用进行及时跟进与管控，进一步优化了实时报销管理。
BI报表提供决策数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，使实时报销管理更加科学、合理。
成功案例：广泛适用的有力证明
动力源：多系统集成带来效率飞跃
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了操作体验，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在实时报销管理方面取得了显著成效。
汉威科技：系统统一提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%，进一步优化了实时报销管理流程。
派克新材：银企直连加速报销进程
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分体现了合思产品在实时报销管理方面的强大优势。
江西中机：多模块协作优化报销流程
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的模式，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为实时报销管理提供了有力支持。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在实时报销管理等方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的财务数智化产品，体验实时报销管理带来的便捷与高效！
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