合思：引领企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销领域的头部厂商已然迈入“无需报销”的崭新时代。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在这一背景下，合思的解决方案宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

政策与需求共驱，转型大势所趋

当下，企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势，这既受到政策导向的强力推动，也源于企业自身发展的迫切需求。

从政策层面来看，税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级，办税流程不断优化，实现了提速、增效、降负的显著成效。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税模式，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在企业自身需求方面，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的核心关键词，也成为企业新的追求目标。此外，疫情期间，中国工业发展曾一度减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点多，传统报销待革新

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用问题却涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助支持。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作。同时，员工在消费后还需要对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责，这无疑增加了员工的工作负担。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上。但这一阶段仍然存在诸多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门只能在事后才能了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。以医药企业为例，从经营层面来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了严重阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

合思方案破难题，核心优势显成效

面对企业在费用支出管理方面存在的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案，其整体策略基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过提供费控管理平台，合思帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从而提升企业的市场竞争力。合思的目标明确，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心模块展实力，分级架构促提升

合思解决方案的核心模块展现出强大的实力，其中费控管理平台的分级能力和中台架构尤为突出。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台通过集成供应商，实现了服务标准化、消费规范化，为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。此外，合思的平台能够实现业财数据联通，自动提交申请、自动开票、自动归档，支持业财数据联通，智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

融资服务筑优势，合思引领新潮流

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了企业的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的解决方案能够帮助企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

成功案例见证，合思方案显威

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际应用效果，众多成功案例便是最好的证明。

中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

全程服务保障，合思伴您同行

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务保障。

在售前阶段，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市设立的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户深入了解合思的解决方案和产品优势。

在售中阶段，合思的专业团队会根据客户的需求和实际情况，为客户量身定制个性化的解决方案，并提供系统的安装、调试和培训服务，确保客户能够顺利使用合思的产品。

在售后方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会不断对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。此外，合思还通过定期回访客户，收集客户的反馈意见，不断改进服务质量，为客户提供更好的服务体验。

合思的解决方案以其全面的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品的自动化和智能化水平，为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域，不断创新和发展，为更多企业提供专业、高效的解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。