在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，宛如一颗璀璨的明星，在市场中闪耀着独特的光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些业务上的挑战和痛点，而在线报销解决方案成为了他们寻求突破的关键。
汉威科技业务困境洞察
汉威科技凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，在多个领域取得了显著的成绩。但随着业务版图的不断扩张，财务收支管理的复杂性也与日俱增。作为一家业务多元的企业，汉威科技在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一问题如同隐藏在企业运营中的一颗定时炸弹，严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。
传统的财务报销和管理模式在汉威科技的日常运营中也暴露出诸多弊端。员工报销耗时漫长，原本用于专注业务的时间被大量消耗在繁琐的报销流程中；财务入账归档时间长，不仅增加了财务人员的工作压力，还使得企业财务数据的及时性和准确性受到影响。同时，传统模式下的场地和耗材成本居高不下，企业需要投入大量的资源来维持财务工作的正常运转。更为重要的是，传统模式难以实现业财融合，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致企业整体运营效率低下。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一种高效、智能的在线报销解决方案来解决这些问题。
合思在线报销解决方案亮剑
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合规管控：消费入账归档一体化
合思针对汉威科技的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。这一方案就像一位忠诚的卫士，能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规性、安全性和透明度。通过先进的技术手段，合思可以实时监控员工的消费行为，对不符合企业规定的费用进行自动拦截和预警，让企业的每一笔支出都有迹可循、合理合规。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起。它打破了传统系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对每一笔费用进行实时监控和管理，从费用的申请、审批到报销，每一个环节都变得透明、高效。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
付款与发票管理优化
合思付款统一集成采购合同、订单信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它就像一个智能的财务管家，实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过该平台与供应商进行实时沟通和对账，大大提高了对账效率，减少了财务风险。同时，平台还提供了发票管理功能，对发票的开具、接收、认证等环节进行全程跟踪和管理，确保发票的真实性和合法性。 -
智能化财务分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。它就像一位专业的财务顾问，通过多系统连接自动进行数据清洗，为企业提供精准的财务分析报告。企业可以根据这些报告，深入了解自身的财务状况和经营情况，及时调整经营策略，做出科学合理的决策。该平台还提供了可视化的数据分析界面，让企业管理者可以直观地看到各项财务指标的变化趋势，为企业的发展提供有力的支持。
精心部署实施步骤
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全面调研精准把脉
合思深知，要为汉威科技提供切实有效的在线报销解决方案，就必须深入了解其具体需求和痛点。因此，合思的专业团队对汉威科技的财务业务流程进行了全面、细致的调研和梳理。他们与汉威科技的财务人员、业务人员进行了深入的沟通和交流，详细了解了企业的财务管理制度、报销流程、业务特点等方面的情况。通过这次调研，合思准确地找到了汉威科技存在的问题和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
个性定制精准施策
依据调研结果，合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。在系统配置方面，合思根据汉威科技的业务需求和管理模式，对系统进行了个性化的设置和优化，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。在流程设计方面，合思对汉威科技的报销流程、审批流程等进行了重新设计和优化，简化了繁琐的环节，提高了流程的效率。同时，合思还为汉威科技提供了详细的系统操作手册和培训资料，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。 -
无缝对接平稳过渡
合思协助汉威科技进行系统上线和数据迁移工作。在系统上线过程中，合思的技术团队对系统进行了全面的测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。在数据迁移方面，合思采用了先进的数据迁移技术和工具，确保汉威科技的历史数据能够安全、准确地迁移到新系统中。同时，合思还对新系统与企业现有业务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和交互，确保企业的业务不受影响，能够平稳过渡到新的财务数字化管理模式。 -
专业培训赋能员工
为了让汉威科技的员工能够熟练掌握新系统的使用方法，合思为企业员工提供了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等方面。合思的培训讲师采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，让员工在实践中更好地理解和掌握新系统的使用方法。通过培训，汉威科技的员工能够快速适应新的工作模式，提高工作效率，为企业的发展贡献自己的力量。
显著成果效益彰显
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效率提升成本降低
合思的在线报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本降低。员工报销耗时降低了75%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能轻松搞定。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。场地和耗材成本节约了70%，企业不再需要大量的纸质文件和存储空间来管理财务数据，实现了绿色办公。同时，业财流程数字化程度提高至95%，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，大大提高了企业的运营效率。 -
付款收款高效管理
在付款和收款管理方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控，企业可以实时了解每一笔付款的状态和进度，确保付款的及时性和准确性。对账效率大幅提升，企业与供应商之间的对账工作变得更加轻松和高效。60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到了显著提高。企业可以通过系统自动提醒客户付款，减少了应收账款的逾期率，提高了企业的资金回笼速度。 -
全流程管控挖掘收益
合思的解决方案帮助汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以挖掘出潜在的收益洼地，优化业务流程，提高企业的盈利能力。同时，企业的财务费控有了标准，付款按计划进行，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，企业的财务管理水平得到了全面提升。
客户高度评价认可
汉威科技对合思的在线报销解决方案给予了高度评价和认可。企业认为，在当前的数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启转型之旅
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的数字化转型已经成为了生存和发展的关键。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效益。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务报销管理难题，渴望提升财务管理效率和水平，那么不妨选择合思的在线报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，开启财务数字化转型之旅，共创企业的美好未来！
