在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的数字化转型注入了强大动力。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，相关数据还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，该品牌在事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在纸质档案转电子的迫切需求下，该品牌急需一个有效的解决方案来摆脱当前的财务困境。
合思定制化解决方案登场
合思针对该品牌的具体问题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。这里可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。通过纸质档案转电子，企业能够更好地管理财务档案，提升整体运营效率。
显著成果见证合思实力
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过纸质档案转电子，企业的财务数据更加清晰透明，业务与财务之间的连接更加紧密。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让数据关系清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思优势与未来展望
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。在纸质档案转电子的过程中，合思的平台发挥了重要作用，为企业提供了一站式的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为行业佼佼者，凭借其良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供专业的服务和保障。
如果您也想提升企业财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和显著优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
