在当今企业的运营管理中,财务收支管理如同大厦的基石,其稳固与否直接关系到企业的生存与发展。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多棘手的难题。
“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。企业费控报销流程也问题颇多,以手工报销或电子化报销为主的方式,人工操作多、效率低下,合规性更是难以保障。这导致员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,极大地消耗了企业的时间和精力。企业会计档案管理同样存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、档案不完整等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,给企业的资金管理和决策带来了巨大的困扰。
面对这些行业痛点,合思推出了基于AI的财务软件,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全维赋能:合思财务数智化全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其基于AI的财务软件,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于AI的财务软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正实现了消费即合规,采购即报销。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
功能璀璨:合思产品核心亮点闪耀
合思旗下的各款产品,在基于AI的财务软件的赋能下,都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。让企业在差旅管理上既能省钱又能省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。就像一个智能的档案管理员,快速准确地处理着企业的会计档案。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。让企业的采购付款管理更加高效有序。
收益显著:合思产品助力企业腾飞
使用合思基于AI的财务软件,能给企业带来显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的资金。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效便捷。
合思的收支管理解决方案可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的资金管理和决策提供了有力支持。
场景多元:合思产品应用广泛开花
合思基于AI的财务软件在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了有力的支持。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,多场景消费数据自动采集、流转。让企业的差旅管理更加便捷高效。
在发票管理场景,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,保障发票管理的高效、合规。确保企业的发票管理万无一失。
案例见证:合思产品实效有目共睹
众多企业的成功案例见证了合思基于AI的财务软件的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。让汉威科技集团在财务管理上更加稳健。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思基于AI的财务软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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