在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，储存还需要占用大量空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生。
多元方案：满足企业财务数据安全管理多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业财务数据安全管理的得力助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更精准的决策支持，合思档案提供的财务数据安全管理功能，能够帮助企业高管更好地把握企业财务状况，做出明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可显著提高工作效率。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。通过合思档案的财务数据安全管理功能，财务人员可以更加专注于核心业务，提升工作质量。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案的财务数据安全管理确保了审计工作的高效、准确进行。
核心功能：铸就财务数据安全管理坚实壁垒
合思档案在电子会计档案管理方面具有诸多核心功能与优势，为企业的财务数据安全管理提供了坚实保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这种多元化的采集方式，确保了企业财务数据的全面性和准确性，为财务数据安全管理奠定了基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这不仅提高了工作效率，还提升了财务数据的质量，进一步加强了财务数据安全管理。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这一功能使得企业在财务数据安全管理方面更加灵活，能够根据自身需求进行定制化管理。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的保障。
应用案例：见证财务数据安全管理卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案解决了财务数据安全管理方面的难题。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，该企业凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。合思档案的财务数据安全管理功能，让该企业的档案管理更加高效、安全。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的财务数据安全管理，为该企业带来了显著的经济效益和社会效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，统一标准；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存档案，完善业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。合思档案的财务数据安全管理，让该企业的档案管理实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理实现合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的财务数据安全管理，为该教育集团的财务管理提供了有力支持。
在政策推动、合规要求的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务数据安全管理提供全面、专业的解决方案。合思档案已经服务众多企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好体验。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临电子会计档案管理问题，想实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数据安全管理的新篇章。
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