上市公司差旅流程信息化升级:合思解决方案铸就卓越成效

上市公司差旅流程信息化升级:合思解决方案铸就卓越成效
在企业管理的宏大版图中,费控管理犹如精密仪器中的关键齿轮,对企业的高效运转起着至关重要的作用。如今,有一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的相关解决方案,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,在费控管理领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据犹如璀璨的勋章,彰显着合思解决方案的强大威力。接下来,让我们深入剖析这一成功案例,探寻差旅流程信息化背后的奥秘。

高端制造企业的差旅困局

这家专精特新的上市公司,在高端制造领域熠熠生辉,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为庞大。然而,在差旅管理方面,公司却陷入了重重困境。

员工报销流程漫长且繁琐,犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,缺乏移动端支持使得员工只能在固定场所进行操作,极为不便。个人垫资的方式让员工背负着经济压力,纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。而长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,大大降低了工作体验。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。老板在决策时也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

合思解决方案:开启差旅流程信息化新篇章

面对该上市公司的诸多难题,合思凭借其专业的产品和服务,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅流程信息化升级。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个功能强大的差旅管理平台。该平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

员工只需在移动端进行申请,即可轻松完成差旅流程。合思商城提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在商城消费无需垫资开票,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。

财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业能够优化差旅标准,节省成本,为管理决策提供有力支持。

差旅流程信息化带来的显著成效

合思的解决方案犹如一阵春风,为该上市公司带来了勃勃生机,在差旅流程信息化方面取得了显著成效。

员工报销效率得到了前所未有的提升,报销时间大幅缩短,工作体验显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,提高了财务工作的效率和质量。

企业实现了管理洞察和数据监测,能够更好地掌握差旅数据。这些数据为企业的决策提供了有力支持,使企业能够更加科学地制定差旅政策,优化差旅流程。

通过优化差旅标准,企业节省了大量的差旅成本,提高了经济效益。差旅流程信息化不仅提升了企业的管理效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户高度认可:有求必应一拍即合

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现了“一拍即合”。

员工对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意,认为这解决了他们长期出差的困扰。财务人员对月底一次对账和入账自动化操作也非常认可,节省了大量的时间和精力。管理层对差旅数据分析看板带来的管理洞察和决策支持表示满意,认为这为企业的发展提供了有力保障。

携手未来:深化合作引领差旅流程信息化潮流

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新和服务的理念,不断提升自身的服务水平。该上市公司与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望在更多领域展开合作,实现共同发展。

在当前经济环境下,众多企业在差旅管理和费控方面面临着类似的挑战。借鉴该上市公司的成功案例,选择合思的解决方案,能够有效提升企业的管理效率和经济效益。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

如果您的企业也渴望实现差旅流程信息化升级,提升管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手共进,共同开启企业差旅管理的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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