数字化财务工具助力企业费控管理升级

数字化财务工具助力企业费控管理升级
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,它存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。解决这些痛点,已经成为企业的当务之急。

合思:数字化财务工具的领航者

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为解决企业费控管理痛点的理想解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务工具服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思数字化财务工具功能概览

合思的数字化财务工具涵盖了多个主要功能模块,为企业提供了全面的财务数智化服务。

首先是聚合商旅功能,它能够整合各类商旅资源,为企业提供便捷、高效的商旅服务。费控报销功能也十分完善,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,让报销流程更加顺畅。收付款管理模块则可以帮助企业更好地管理资金的流入和流出,提高资金使用效率。财务收支经营分析功能能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,方便企业查询和使用。

此外,合思的数字化财务工具还具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。采购管理模块也包含了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,为企业的采购流程提供了全面的支持。

合思数字化财务工具核心亮点

合思的数字化财务工具具有诸多独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。这一方案实现了全链路智能化,员工体验大幅提升,企业管理效率也显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地管理费用支出。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活选择与合思数字化财务工具对接的系统,实现数据的共享和流通。

双轮驱动的模式创新也是合思的重要亮点。合思既注重技术创新,不断提升产品的性能和功能;又关注业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。这种双轮驱动的模式,使得合思能够更好地适应市场的变化和企业的需求。

强大的数据分析能力是合思数字化财务工具的又一核心优势。它能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高经营效益。

合思数字化财务工具价值体现

合思的数字化财务工具为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本,提高了资金使用效率。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。

在合规经营方面,合思的数字化财务工具能够适应国家财税新政的要求,有效规避税务风险。企业可以更加规范地管理财务数据,确保财务合规。

在低碳运营方面,合思减少了纸质票据的使用,推动了企业的绿色发展。这不仅符合环保要求,也降低了企业的运营成本。

在精细化管理方面,通过对费用支出的实时监控和分析,合思为企业提供了更精准的决策依据。企业可以及时了解费用支出的情况,调整经营策略,提高管理水平。

合思数字化财务工具典型使用场景

合思的数字化财务工具具有广泛的适用性,适用于多个行业和企业日常的费控报销场景。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。

在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销和对公报销,合思都能提供便捷、高效的报销流程。

合思数字化财务工具成功案例

合思的数字化财务工具已经在多个企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思数字化财务工具市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于费控管理领域,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的数据分析能力,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的服务。与头部厂商相比,合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。此外,合思拥有完善的服务网络和专业的服务团队,能够为客户提供及时、优质的服务支持。

展望未来,选择合思开启财务管理新征程

合思的数字化财务工具通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的理想选择。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更强大的支持。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的数字化财务工具,将为企业开启高效、智能的财务管理之旅。如果您想体验合思数字化财务工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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