在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理方面的痛点。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。而传统的纸质档案管理更是弊端丛生。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。此外，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量时间和精力。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性隐患。如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，面临着合规风险。
面对企业在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的研发团队和对市场的敏锐洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了数字化文档存储的优质解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备自动归档功能，它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用该功能，大大提高了档案整理匹配效率。同时，合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口可自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。高新兴科技集团就通过这种方式实现了档案数据的自动采集。此外，合思档案还支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。中文传媒借助这些功能，成功实现了财务档案的数字化管理。
核心功能亮点：数字化文档存储的强大支撑
合思档案拥有一系列核心功能亮点，为企业的数字化文档存储提供了强大支撑。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，有效提高了数据采集效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案质量。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大提升了档案利用的便捷性。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案能获得诸多具体收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
合思档案还能显著降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。
同时，合思档案能保障企业合规性，实现档案合规性管理。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储安全合规。
典型应用场景：通用性强的数字化文档存储方案
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其强大的通用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率和员工报销效率的提升，节约了成本，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
成功案例：用数据证明价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启数字化文档存储的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，体验合思档案为您带来的便捷与高效。
