在线费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

在线费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费控管理面临着诸多挑战。传统的企业费用支出管理方式存在诸多难题,比如费用报销处理流程繁琐,需要耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差,增加了企业的管理风险。

目前,很多企业依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的一大制约因素。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思希望通过不断创新和优化产品,为客户提供更便捷、高效、智能的财务解决方案,满足客户日益增长的需求。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为客户创造更大的价值,推动财务数智化行业的发展。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 费控报销模块:合规管控预算无忧
    合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账等全流程。通过该模块,企业可以实现费用的合规管控和预算控制,确保每一笔费用都合理合规。员工可以在线提交报销申请,系统会自动进行审批流程,大大提高了报销效率。

  • 收付款管理模块:高效资金收付管理
    收付款管理模块实现了资金的收付管理,包括银企直连支付、发票收票合同匹配等功能。该模块可以提高资金管理效率,减少人工操作的误差和风险。企业可以通过系统实时监控资金的流动情况,确保资金的安全和稳定。

  • 财务收支经营分析模块:精准决策数据支持
    财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的报表。这些报表可以为企业决策提供有力支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

  • 电子会计档案模块:安全高效档案管理
    电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,包括电子凭证的自动归档。通过该模块,企业可以减少纸质档案的使用,提高档案管理的效率和安全性。员工可以随时随地查阅电子档案,方便快捷。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销解决方案:智能报销轻松无忧
    合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统会自动提交报销单、记录消费、对账和记账,大大提升了报销体验。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。

  • 智能辅助功能:个性化智能服务
    合思的系统具有智能辅助功能,如可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,推荐消费方案等,为员工提供个性化的智能服务。

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过聚合多种供应商,合思扩展了企业的服务边界,为企业提供了更加全面的解决方案。

  • 场景定义和系统集成能力:业财一体化综合方案
    合思具备强大的场景定义和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。通过将业务流程与财务流程紧密结合,合思为企业提供了综合解决方案,提高了企业的管理效率和决策水平。

优势凸显:实力铸就可靠选择

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能根据企业的具体需求,提供个性化的财务数智化服务。

  • 强大研发实力:持续创新升级
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行产品的升级和创新。强大的研发实力保证了合思产品始终处于行业领先水平,能够满足企业不断变化的需求。

  • 完善服务网络:及时高效服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 雄厚资金实力:持续发展有力保障
    合思已获得超15亿元人民币的融资,雄厚的资金实力为产品的持续发展提供了有力保障。企业可以放心选择合思的产品,不用担心产品后续的更新和维护问题。

精准定位:满足特定用户需求

  • 目标用户:聚焦精细化管理企业
    合思的目标用户主要是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对财务数智化有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。

  • 应用场景:覆盖企业多元业务
    合思产品的应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、采购、差旅、营销等场景,以及不同行业的特定业务场景。例如,在医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用管理等方面,合思都能发挥重要作用。

成功见证:客户认可彰显价值

  • 制药公司:合规高效费用管理
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批效率和业务合规性。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司使用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

  • 连锁餐饮品牌:降低资金管理风险
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。

客户普遍认为合思的产品提升了报销效率,降低了管理成本,满足了合规要求,为企业的发展提供了有力支持。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验,合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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