在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌企业也在不断探索如何提升自身的财务管理水平，以适应日益复杂的市场需求。年度预算规划作为企业财务管理的重要环节，对于企业的战略决策和可持续发展起着至关重要的作用。然而，这些企业在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
该教育服务品牌企业业务广泛，涉及多个领域，拥有众多相互独立的业务和财务系统。这些系统的数据无法互通，导致结构化数据提取困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。同时，实物档案的存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力，严重影响了企业的财务管理效率。
全生命周期电子化档案管理方案：年度预算规划的得力助手
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的年度预算规划提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及其他相关系统的数据。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需投入大量的人力和物力进行系统开发，就可以轻松实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，确保档案数据的及时、准确收集。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等。通过这些功能，企业可以实现对会计档案的全面、高效管理，为年度预算规划提供准确的数据支持。
方案实施：年度预算规划的坚实保障
方案的实施过程是年度预算规划得以顺利进行的坚实保障。首先，通过广泛连接异构系统，合思实现了数据的收集和整合。这一过程无需大量的开发成本，企业可以快速、便捷地将各个系统的数据汇聚到一起。
接着，对收集到的档案数据进行智能组单和四性检测。智能组单能够自动将相关的档案数据进行组合，提高工作效率。四性检测则确保了档案的准确性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
然后，建立电子档案管理和实物档案管理体系。电子档案管理系统可以对档案进行分类管理和有效存储，方便企业进行查询和使用。实物档案管理则确保了实物档案的安全和完整。
最后，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理功能。这些功能确保了档案的合规使用和安全处理，为企业的年度预算规划提供了有力的保障。
方案成果：年度预算规划的显著成效
方案实施后，取得了显著的成果和效益，为企业的年度预算规划带来了积极的影响。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业在年度预算规划过程中能够更加快速、准确地获取所需的数据，为决策提供有力支持。
档案多维度穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效。企业员工可以通过电子借阅系统快速获取所需的档案，提高了档案的利用效率。这对于年度预算规划中的数据分析和决策制定具有重要意义。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在年度预算规划中可以更加科学、合理地分配资源，提高资金使用效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这将进一步提升企业的财务管理水平，为年度预算规划提供更加坚实的基础。
客户认可与行动号召：年度预算规划的明智之选
企业财务相关负责人对合思方案表示高度认可，认为该方案为企业的年度预算规划提供了重要支持。他们有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，进一步提升企业的财务管理水平。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在年度预算规划的过程中，选择一个可靠的财务管理解决方案至关重要。合思能够帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也在为年度预算规划和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在，诚邀您免费试用合思，共同推进财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。让合思成为您年度预算规划的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
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