合思无纸化差旅报销:解锁企业降本增效新密码

合思无纸化差旅报销:解锁企业降本增效新密码
在企业管理的长河中,降本增效始终是企业追求的目标。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在采用合思解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,更是告别了企业费控“盲盒”模式。如此显著的成效,背后究竟隐藏着怎样的秘密?让我们一同深入探究这个精彩的客户案例。

企业痛点:差旅报销的“荆棘之路”

这家上市公司身处专精特新、高端制造领域,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得差旅需求如同潮水般涌来。然而,传统的差旅报销流程却成为了企业发展的绊脚石。

员工们仿佛置身于一场漫长的马拉松。多系统操作让他们晕头转向,移动端的缺失使得他们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资如同沉重的负担,压得员工们喘不过气来。纸质借款申请繁琐无比,2个月的报销时效更是让员工们的耐心消磨殆尽。差旅体验感不佳,员工的工作积极性也随之大打折扣。

对于财务人员来说,低价值工作就像无尽的深渊,吞噬着他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重、超标核对,每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。财务人员在这些琐碎的工作中疲于奔命,却无法为企业的发展提供更多的价值。

老板们则如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业的发展仿佛失去了方向,陷入了迷茫之中。在这样的困境下,无纸化差旅报销成为了企业迫切的需求。

合思方案:量身定制的“差旅神器”

合思深入了解该上市公司的痛点后,为其量身定制了一套全面的无纸化差旅报销解决方案。

员工端,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了免垫资开票。这一创新的模式,让员工的差旅体验得到了质的提升,无纸化差旅报销在员工端得到了完美的体现。

财务端,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。财务人员只需轻松点击鼠标,即可完成繁琐的工作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了工作的准确性和效率。无纸化差旅报销让财务工作变得更加轻松、高效。

管理端,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,犹如企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准、节省成本。管理决策不再盲目,而是有了坚实的数据基础。无纸化差旅报销为企业的管理决策提供了有力的支持。

方案成效:数据见证的“惊人蜕变”

合思解决方案的实施,犹如一场春雨,滋润了企业的每一个角落。

员工报销效率提升300%,这是一个惊人的数字。报销时间的极大缩短,让员工们不再为报销问题而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了显著提高。无纸化差旅报销让员工感受到了便捷和高效。

财务人力成本降低50%,这是实实在在的效益。财务人员从低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。企业的财务管理水平得到了显著提升。无纸化差旅报销为企业节省了大量的人力成本。

合思解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费用管控。企业的费用支出得到了有效的控制,避免了不必要的浪费。通过合思BI·差旅分析,企业可以深入了解差旅行为,为优化差旅标准提供数据支持。无纸化差旅报销让企业的费用管控更加科学、精准。

客户反馈:高度认可的“合作佳话”

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对合思团队专业能力和服务态度的认可。无纸化差旅报销在客户心中留下了深刻的印象。

未来展望:携手共进的“美好蓝图”

合思将继续凭借其专业的技术和服务,为该上市公司提供更优质的产品和解决方案。在无纸化差旅报销的基础上,不断优化和创新,助力企业在费控及差旅管理方面持续提升效率、降低成本。

双方有望在更多领域展开深入合作,共同应对市场挑战,实现互利共赢。合思将与该上市公司一起,携手共进,绘制更加美好的未来蓝图。无纸化差旅报销将成为双方合作的基石,推动企业不断发展壮大。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。选择合思的无纸化差旅报销解决方案,就如同为企业找到了一把开启降本增效之门的钥匙。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也想解决差旅及费控管理中的痛点,提升效率、降低成本,不妨免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案,开启企业降本增效的新篇章。

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captaincaptain
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