合思财务数智化解决方案：开启差旅计划与管理新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，迫切需要适应新的环境以谋求生存与发展。财务数智化管理作为企业运营的关键环节，却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据无法有效流通，就像一个个孤立的信息岛屿，使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。报销流程繁琐效率低下，员工在报销时需要花费大量时间和精力填写各种表格、收集发票，财务人员也需要进行复杂的审核和核算工作，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。预算管控难以落地，企业无法对费用支出进行有效的事前控制和实时监控，导致预算超支的情况时有发生，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销和管理模式已经如同老旧的船只，无法适应企业快速发展的需求。企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数据的管理和分析变得愈发困难，管理者难以实时掌握企业的经营数据，对业务运营的决策缺乏及时、准确的依据。在这样的背景下，企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案来解决这些痛点，而合思财务数智化解决方案应运而生。

创新方案破难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决企业财务数智化难题推出了一系列极具创新性的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大而完善的财务服务体系。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供了更加优质、高效的财务数智化服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，为企业带来了全新的财务体验。

合思费控系统通过与企业现有系统的深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让企业能够更加全面、准确地掌握财务数据。合思商城为企业提供了丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城中进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能，管理者可以通过实时查看财务数据和分析报表，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多元功能显实力

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在差旅计划与管理等各个方面的需求。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。在差旅计划与管理中，准确的发票处理是至关重要的环节，合思费控为企业提供了可靠的保障。

合思商城集成了众多商旅和采购供应商，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等一站式预订服务。支持同屏比价，让员工能够选择最优惠的消费方案，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在差旅计划与管理中，员工可以方便快捷地完成各项预订，企业也能够对费用进行有效的控制。

合思BI提供多维度的报表数据和动态看板，能够实时同步企业的费用数据。管理者可以随时随地查看财务数据，进行数据分析和决策。例如，通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况等。在差旅计划与管理中，管理者可以根据这些数据制定更加合理的差旅计划，优化费用支出。

合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务流程自动化和财务凭证自动生成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅计划与管理中，系统集成能够提高工作效率，减少人工错误。

核心亮点铸优势

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正实现了消费即合规，让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来。在差旅计划与管理中，员工可以更加专注于工作，而财务人员也能够提高工作效率。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，例如待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。在差旅计划与管理中，系统集成能够实现信息的及时共享和协同工作。

合思的预算管控功能强大，能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在差旅计划与管理中，预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免超支。

合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅计划与管理中，个性化定制能够更好地适应企业的特殊需求。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升效率方面，合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；某企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅计划与管理中，效率的提升能够让企业更加迅速地响应市场变化，提高竞争力。

在降低成本方面，通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。例如，某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；某企业差旅预算节省100万元；某企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅计划与管理中，成本的降低能够为企业节省大量的资金，提高经济效益。

在加强合规方面，合思的发票智能校验、预算管控和费用标准控制等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理，杜绝了假票、错票、重票和费用超标等问题。在差旅计划与管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思产品为企业提供了可靠的保障。

在助力决策方面，合思BI提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助管理者动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现了业财融合。在差旅计划与管理中，管理者可以根据数据分析制定更加科学合理的差旅计划。

典型场景展应用

合思产品在差旅计划与管理等多个典型场景中有着广泛的应用。在差旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全程自动化和数字化。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能够更好地管理差旅费用。

在销售费用管理场景中，企业通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销审核，实时掌握销售费用的支出情况，确保销售费用的合理性和合规性。同时，通过合思BI对销售费用进行分析和统计，为销售业务的决策提供数据支持。在差旅计划与管理中，销售费用的合理控制是企业关注的重点，合思产品能够帮助企业实现这一目标。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的关联合同和预算管控，确保对公业务的合规性和资金安全。在差旅计划与管理中，对公付款的管理也是重要的环节，合思产品能够提供有效的解决方案。

在预算管控场景中，企业可以在合思系统中设置预算节点和费用标准，对各项费用进行事前、事中和事后的全程管控。当费用超标时系统自动预警，有效防止预算失控。在差旅计划与管理中，预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免超支。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅计划与管理方面，动力源通过合思产品实现了更加高效、便捷的管理。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在差旅计划与管理中，汉威科技通过合思产品提高了财务管理水平。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅计划与管理中，派克新材通过合思产品优化了报销流程，提高了工作效率。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅计划与管理中，亿嘉和通过合思产品实现了精细化管理。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，目标是为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，与传统的财务软件相比，更注重用户体验和业务流程的优化。能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案，同时具备强大的系统集成能力和数据分析能力，帮助企业实现业财融合和精细化管理。在差旅计划与管理方面，合思产品能够满足企业的多样化需求，提供更加优质的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，提升企业的财务管理效率和决策水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品和服务，企业可以打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，加强费用管控和预算管理，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的发展提供有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，推出更多创新的功能和解决方案，以满足企业日益多样化的需求。合思将进一步加强与合作伙伴的生态合作，拓展业务领域，提升市场份额，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，我们将为您提供专业的咨询服务和优质的产品体验，帮助您实现财务数字化转型的目标，开启差旅计划与管理的新篇章！