在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,企业业务管控得到极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一系列显著成果,犹如璀璨的明珠,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
科技先锋的转型之困
汉威科技集团,一家值得信赖的创新型科技公司,也是创业板首批上市公司。作为集团性公司,其在财务数字化方面有着迫切的需求,主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面。然而,在前行的道路上,汉威科技面临着诸多挑战。
企业的支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同失去了方向的航船,在茫茫大海中迷失了目标。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工们仿佛置身于繁琐的数字海洋中,疲惫不堪。这些核心痛点,严重制约了汉威科技的发展,也使得差旅政策执行面临重重困难。
合思妙方精准施治
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
预算管控:跨系统的智慧之网
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,构建了一张跨系统的预算管理网络。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批,流程顺畅无阻;一旦超预算,系统立即提交实时预警,如同敏锐的卫士,守护着企业的预算防线。这一举措,使得差旅政策执行更加严格和规范,有效避免了预算的失控。 -
对公付款:合同管理的高效纽带
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,并通过API将OA系统合同信息实时写入。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,满足了企业业务的多样化需求。就像一条高效的纽带,将对公付款与合同管理紧密连接在一起,使得差旅政策执行在资金流方面得到了有力保障。 -
发票智能校验:精准识别的利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松操作,发票信息便能准确无误地录入系统,减少了人工误差,也使得差旅政策执行在发票管理方面更加严谨。 -
自动生成凭证:流程简化的魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。这就像施展了魔法一般,将繁琐的账务处理流程简化到极致。不仅提升了工作效率,还规范了企业流程,减少了费控失控的情况,为差旅政策执行提供了坚实的财务基础。
转型成果熠熠生辉
合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后,取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口,让原本分散的财务数据变得集中有序。财务付款效率提升90%,资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。企业业务管控得到了极致提升,对公业务付款与预算紧密关联,有效防止了超额支出,实时监控合同的付款和回票进度,使得差旅政策执行更加透明和可控。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算管控前置,从源头上防止了费用管控失控。批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了人为因素的干扰,进一步加强了费控力度,确保了差旅政策执行的准确性和有效性。
客户赞誉见证实力
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度,也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
未来携手共赴新程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作,不断提升财务信息化水平。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,有能力为更多企业提供优质的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅政策执行是企业财务管理中的重要环节,合思的财务数字化解决方案能够为企业提供全方位的支持,确保差旅政策执行更加高效、规范和透明。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/