在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
然而，挑战往往与机遇并存。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程上却存在诸多问题。
该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验不佳，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，难以解决重复报销问题，电子发票管理的难度可见一斑。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新密码
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，为高频出差&报销人员带来了福音。
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差旅无需报销：高效业财融合
合思让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了报销体验，还让员工有更多时间和精力投入到业务中，电子发票管理也在这个过程中更加高效。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了电子发票管理的效率，降低了财务人员的工作负担。 -
自动化精细核算：车补智能计算
在合思系统中，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精准性，同时也提升了电子发票管理的准确性。 -
采购流程优化：降本增效
合思系统让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，电子发票管理在采购环节也更加规范。
显著成效：鸣鸣很忙的财务转型奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制，电子发票管理也在成本控制中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了运营效率，电子发票管理的高效性也为运营效率的提升提供了支持。
在报账方面，零食很忙从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，电子发票管理的优化为财务报表的准确性提供了保障。
此外，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，鲜少有消费者的负面反馈，企业的整体形象和服务质量得到了提升，电子发票管理也在这个过程中助力企业的规范化运营。
合思引领：连锁零售业财务数智化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想解决电子发票管理等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。
