在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式下,诸多痛点逐渐凸显,严重制约了企业的发展。多系统林立导致数据孤岛问题频发,报销流程繁琐冗长,预算管控难以有效落地,这些问题如同沉重的枷锁,影响着企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距较大。在财务数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的深度融合,致使精细化管理难以实现,降本增效的目标受阻。疫情期间,企业面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决,而传统财务管理模式显然已难以满足企业的需求。随着企业业务规模的扩大和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务内部控制解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思妙方:一站式财务内部控制解决方案
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面,旨在打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升企业财务管理效率和水平。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的自由流通,避免了信息的重复录入,大大提高了工作效率。比如,有的企业通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统的集成,数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思的预算管控解决方案通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,有效确保了预算管控的落地实施。
功能探秘:合思产品模块深度解析
合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务内部控制提供了全方位的支持。
费用管理模块提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端操作。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。例如,有的企业通过合思费控实现了各类单据的线上移动端审批,极大地提高了用户的报销体验。
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这有效提升了发票采集效率,避免了重复报销、发票误填等情况的发生。比如,有的企业通过合思费控支持多种类型发票采集,财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。
合同管理模块提供了合同创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理功能,支持合同台账管理。可以实时统计付款和回票进度,实现合同的精细化管理。如有的企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了业务对合同管理的需求。
预算管理模块支持预算的编制、执行、监控、分析等功能,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。例如,有的企业通过合思费控实现了预算费控,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行广泛连接,实现数据的互通共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。比如,有的企业通过将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,以满足企业日益变化的需求。例如,合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和员工满意度。如有的企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。
灵活的配置和定制化能力也是合思的优势之一。合思产品可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业的特殊需求。比如,有的企业针对自身特点,定制化搭建了相应的解决方案,高效管理相关信息及费用,监测各项收支情况。
价值彰显:合思产品为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等多个方面。
在提升效率方面,合思产品可实现报销流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,合思产品通过优化报销流程、加强预算管控等方式,降低了企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元;有的企业通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思产品可实现对费用的全程管控,有效防止费用超标和失控,加强了企业的内部管控。如有的企业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控。
在合规经营方面,合思产品支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,有效避免了虚假发票和重复报销,保证了企业的财务合规。如有的企业通过合思费控实现了发票的智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。
场景大观:合思产品在多行业的应用实践
合思产品在不同行业和业务场景下都有广泛的应用。
在制造业中,合思产品可应用于差旅报销、生产费用管理、采购费用管理、预算费控等场景。如有的企业通过合思费控实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等应用场景的管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药业中,合思产品可应用于学术会议费用管理、销售费用管理、采购费用管理、预算费控等场景。如有的企业通过合思费控实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景的管理,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。如有的企业通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
案例剖析:合思助力企业成功转型
下面分享几个使用合思产品取得显著成效的企业案例。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口;财务付款效率提升了90%;对企业业务管控极致提升;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。合思能够更好地满足企业的多样化需求,提供更全面、更高效的财务数字化服务。其无需报销解决方案,能让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率;广泛连接能力,可实现与企业现有系统的无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式的解决方案。
未来可期:合思持续创新服务企业
合思产品通过提供系统集成、无需报销、预算管控等解决方案,以及费用管理、发票管理、合同管理等功能模块,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。合思的广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销解决方案等核心亮点,使其在市场中具有独特的竞争优势,能够为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益变化的需求。合思将加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛、更深入的财务数字化解决方案。合思还将致力于提升客户体验,为客户提供更加优质、高效的服务,与客户共同成长,共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,希望提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,不妨免费试用合思的财务数字化产品和服务。我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现财务数字化转型的目标。让我们携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。
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