在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式如同蹒跚前行的老者，难以跟上企业发展的步伐。财务数据的复杂性和多样性与日俱增，传统手工处理方式不仅效率低下，还犹如一颗定时炸弹，随时可能因错误给企业带来潜在风险。同时，市场竞争的日益激烈，使得企业迫切需要更加精细化的财务管理来提升竞争力和盈利能力，而财务数字化转型无疑是实现这一目标的关键钥匙。此外，国家对企业财税合规的监管愈发严格，企业必须通过财务数字化转型确保财务数据的准确性和合规性，避免违规处罚。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成为众多企业实现转型的得力助手。下面，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。支出审核标准在这样混乱的流程中难以有效执行，财务工作的准确性和效率受到了极大的影响。
合思：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的诸多问题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样严格的项目管理流程，确保了支出审核标准能够在项目的各个环节得到有效落实。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录，就像为每一笔采购交易都安装了一个精准的定位系统。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，使得采购流程更加规范和透明。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施大大提高了采购效率，同时也加强了对采购支出的审核标准把控。
赛傲生物：转型后的显著成果
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得员工能够更加便捷地完成报销，同时也提高了财务部门的工作效率，确保了支出审核标准在报销环节的严格执行。
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，使得每一笔费用都能够按照支出审核标准进行精准审核。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这为企业的财务管理提供了有力的支持，确保企业的支出始终符合审核标准。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活且可追溯的备用金管理方式，进一步加强了对资金支出的审核标准执行。
合作展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的变革，有效解决了其在财务管理方面的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。通过与合思的合作，赛傲生物实现了从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的转变，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，严格执行支出审核标准，实现财务管理的精细化和高效化。
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