在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。目前，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后，合思为其提供的财务数智化解决方案发挥了关键作用，尤其是在差旅费用核算方面，极大地提升了企业的运营效率。
鸣鸣很忙的业务困境：差旅费用核算痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点。常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，在加盟品牌中屡见不鲜。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
不过，即便有数字化基础，鸣鸣很忙在差旅费用核算等财务报销方面仍面临诸多问题。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列新问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的情况也让差旅费用核算变得复杂。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准解决差旅费用核算难题
面对鸣鸣很忙在差旅费用核算等财务报销方面的重重难题，合思推出了无需报销解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，直击痛点，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请差旅时就符合规定，避免后续的繁琐调整。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些措施大大简化了差旅费用核算的流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等一系列措施，让发票管理变得轻松高效，有效解决了发票丢失、重复报销等问题，进一步优化了差旅费用核算的准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了车补核算的准确性，还能有效防止私车公用的违规行为，让差旅费用核算更加规范。
专业实施：系统推进差旅费用核算优化
合思在为鸣鸣很忙实施解决方案时，展现出了高度的专业性和系统性。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作不仅优化了采购环节的财务管理，也对差旅费用核算产生了积极影响。因为采购环节的高效运作，使得企业整体运营更加顺畅，为差旅费用核算提供了更加稳定的环境。同时，系统的集成性和数据的关联性，也让差旅费用核算能够与其他业务环节更好地衔接，提高了核算的准确性和效率。
显著成果：差旅费用核算优化带来效益提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，尤其是差旅费用核算的优化。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，也反映出差旅费用核算优化对企业整体运营成本的积极影响。通过提高报销效率、减少错误和违规行为，企业在差旅费用方面的支出更加合理，为企业节省了大量资金。
客户评价：差旅费用核算优化获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用核算方面的优化，得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过优化差旅费用核算流程，企业的运营效率得到了显著提升，为企业在市场竞争中赢得了优势。
行动号召：开启差旅费用核算优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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