在当今风起云涌的财务数智化浪潮中，合思档案平台宛如一座稳固的灯塔，为企业在复杂多变的档案管理海洋中指引方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台和广泛连接的生态，成为众多付费企业和未来财务人的首选。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案平台更是凭借其卓越的性能和服务，助力企业从容应对档案管理挑战，尤其是在财务报表管理方面发挥着重要作用。
档案管理市场新态势
随着时代的发展，档案管理市场正经历着前所未有的变革。政策的推动和数电票的扩张，如同两股强劲的东风，为档案管理带来了新的机遇和挑战。
政策层面，国家不断为电子发票的接收和电子会计档案的管理保驾护航。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也得以明确。这些政策的出台，为企业的财务报表管理提供了坚实的法律依据，使得电子发票的接收和管理更加合法合规。
数电票的发展更是势如破竹。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。加强信息化建设，成为企业提升档案管理水平的必由之路。
企业档案管理痛点剖析
在企业的档案管理过程中，不同角色面临着各自的痛点，这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的财务报表管理效率和质量。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量空间，而且管理成本居高不下。更重要的是，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持，在财务报表管理方面难以发挥应有的价值。
财务人员则深陷大量档案数据的泥潭。整理档案数据不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。在财务报表管理中，准确的数据整理和匹配是至关重要的，但现有的管理方式却让财务人员苦不堪言。
业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也间接对企业的财务报表管理产生了不利影响。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给财务报表管理带来了巨大的挑战。
合思档案的整体解决策略
合思档案针对企业档案管理的诸多问题，制定了一套全面而有效的整体解决策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一策略不仅提高了档案管理的效率，也为财务报表管理提供了准确、完整的数据支持。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，为财务报表管理提供决策依据；对于归档员和财务人员，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，确保财务报表数据的准确性；对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化和可溯源，为财务报表的审计工作提供了便利。
合思档案核心模块功能
合思档案的核心模块功能强大，犹如一台精密的仪器，为企业的档案管理和财务报表管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为财务报表管理提供及时、准确的数据。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善财务报表管理的数据来源。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性，确保财务报表数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，为财务报表管理中的数据查询和分析提供了便利。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在调阅和归集方面，合思档案能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，同时也为财务报表管理提供了更高效的档案查阅方式。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发的工具包，使其能够适应数电票管理要求的特殊性，满足接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代，为财务报表管理提供准确的数电票数据支持。
广泛连接的能力也是合思档案的一大优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，减少人工介入。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，为财务报表管理提供稳定、可靠的数据基础。
合思档案成功案例见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了财务报表管理的效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保证了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标，为财务报表管理提供了规范、准确的数据。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30万 +/年，优化了财务报表管理的成本结构。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，为财务报表管理提供了更全面、深入的数据支持。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的档案管理和财务报表管理提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖范围，确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思提供多种联系方式，包括北京、上海、杭州等多地的服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的服务和帮助。
选择合思档案开启全新之旅
合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现企业全面数字化的“最后一公里”。在财务报表管理方面，合思档案提供了准确、完整、及时的数据支持，提高了管理效率和质量。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的服务，无疑是企业的理想之选。如果您想体验合思档案在财务报表管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理和财务报表管理的全新之旅。
