在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，仿佛陷入了一片布满荆棘的数字丛林。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的要求和处理方式，这使得企业在处理时犹如一团乱麻，协同工作更是难上加难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。另一方面，从企业内部人员的认知来看，虽然员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。调研显示，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，还有很大的审计和税务风险。数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑是在企业的财务安全上埋下了一颗定时炸弹。同时，企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案，为数电发票管理带来了新的曙光。
合思全景式解决方案：打通财务数智化全链路
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，犹如一张细密的大网，将企业财务的各个环节紧密相连。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为数电发票管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入使用。它可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，让数电发票管理更加规范、高效。
合思产品功能亮点：数智时代的财务利器
合思产品拥有众多强大的核心功能，为企业的数电发票管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，让商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能是合思的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还会对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的数电发票管理提供了准确的数据支持。
合思还具备统一开票和自动提报功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在数电发票管理过程中无后顾之忧。
企业应用合思收益：降本增效合规转型
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降低运营成本方面，合思表现出色。以某世界500强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的节约，让企业在数电发票管理等财务工作中减少了不必要的开支。
提高财务管理效率也是合思的一大优势。它可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，让企业的财务工作更加高效。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的数电发票管理提供了合规保障。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念。
合思典型应用场景：多领域精准发力
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为数电发票管理提供了全方位的解决方案。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理，让数电发票管理在商旅环节更加轻松。
对于企业的费用管理，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，有效提升了企业的数电发票管理水平。
在财务档案管理场景，合思能实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实现了财务全流程数字化闭环，让数电发票管理更加规范、高效。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案适用于企业业务、财务系统多且数据不互通的场景，可解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题，为企业的数电发票管理提供了有效的解决方案。
合思客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在数电发票管理等方面取得了良好的效果。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为数电发票管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在数电发票管理方面也有了很大的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为数电发票管理树立了典范。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验产品的功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
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