在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。差旅管理软件作为企业财务数字化转型的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管理软件后，取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思差旅管理软件后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的提升，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：传统财务管理的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，使得企业的财务管理陷入了困境。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务手工录入系统，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，手工录入的方式很难保证合规性，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致企业无法实时掌握财务数据，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：破局动力源财务管理困境
为了解决动力源在财务管理中面临的问题，合思差旅管理软件为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。
其次，合思差旅管理软件提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这一创新的模式，极大地提升了员工的出行体验，也减轻了财务的工作压力。
此外，合思差旅管理软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和互通，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
成效显著：多维度提升企业管理效能
合思差旅管理软件为动力源带来的成效是全方位的。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷、舒适。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，合思差旅管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思差旅管理软件的高度认可。合思差旅管理软件不仅解决了动力源当前面临的财务管理问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源的业务不断拓展，合思差旅管理软件将能够根据企业的变化，及时调整和优化解决方案，确保企业的财务管理始终保持高效、合规。
未来展望：携手合思共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思差旅管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
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