在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证改革，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务管理方案。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量达3.6万多份，企业人数超500人。
然而，在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。好想你急需一套行之有效的财务管理方案来解决这些难题。
合思方案：为好想你精准破局
针对好想你面临的这些问题，合思提出了一套全面且具有针对性的财务管理方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案管理平台打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次是自动组装审计便捷。在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式极大地提升了审计效率。审计人员可以更快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的人为误差和时间成本。
最后是电子实物精准匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
在采用了合思的财务管理方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案管理平台的自动化功能，大大节省了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更具创造性和价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的集中管理和快速传输，总部能够更高效地接收和处理各分支机构的档案信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和实物档案的精准定位，借阅管理变得更加高效。员工可以在短时间内获取所需档案，减少了等待时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。这些成本的降低直接转化为企业的利润，提升了企业的经济效益。
合思档案：财务管理的得力助手
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在自动化归档方面，告别了重复性的工作。平台能够自动采集和整理档案信息，大大提高了归档效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和获取所需档案。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业管理层可以实时掌握档案信息的流动情况，及时发现和解决潜在问题。这种数据的透明性和可监控性为企业的财务管理提供了有力支持。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们借助合思的电子会计档案管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在未来，随着电子凭证改革的不断深入，合思电子会计档案管理平台将发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务管理方案。我们希望更多的企业能够加入合思，借助合思的电子会计档案管理平台实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润。
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