在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于一场深刻的变革之中。它们已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这个转型的关键进程里,业财融合成为了一道亟待跨越的沟壑,同时也是企业实现全面数字化转型的核心拼图。
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比较小,如同隐匿在角落里的尘埃,未得到应有的重视。然而,费用实则如一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,与每一位员工的日常工作息息相关。费用报销的繁琐流程,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比相较于传统行业显著提高,费用种类繁杂多样、发生频率居高不下,合规性更是犹如风中残烛,摇摇欲坠。这一系列问题,让费用支出管理成为了企业久治不愈的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心痛点。
目前,多数企业仍采用纯手工方式,或是依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些传统方式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场及时雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡,但也对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的时代背景下,合思产品应运而生,它宛如一把利剑,直击行业痛点,成为企业解决费用管理难题的迫切需要。
综合财务数智化解决方案:企业的财务智慧锦囊
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 报销凭证自动归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务魔方,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这充分体现了合思产品的市场认可度。
核心功能:解锁费控管理与数据赋能的密码
企业的费控管理转型就像一场艰难的攀登,需要强大的软件和技术作为支撑。合思能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的提升,而“无需报销”则是这场攀登的巅峰目标。
在 L3 初级无需报销阶段,合思如同一位技艺高超的魔术师,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验得到了大幅提升,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值如同春风化雨,渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的保障。
财务天生就蕴含着数字化的力量,合思深谙此道,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。通过对接业务系统,合思可以自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能助手,为企业节省了大量的时间和精力。同时,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业进行精细化运营,如同一位精准的医生,为企业的健康发展保驾护航。此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的法宝,它能够促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。在预算管理方面,合思可以帮助企业建立完善的预算体系,实现精准的预算控制;在费用报销方面,合思能够优化费用报销流程,加强内控制度建设;在采购管理方面,合思可以实现采购申请、采购接收等环节的高效管理。通过财务中台的建设,合思让企业的财务管理更加规范化、科学化。
合思还能够实现业财融合,让财务人员从幕后走到台前,参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现问题、解决问题。
多行业应用:合思解决方案的实战风采
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够针对不同行业的痛点和需求,提供定制化服务,帮助企业解决费用管理难题,提升经营效率和合规性。下面我们来看看合思在不同行业的精彩应用案例。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,就像一座难以逾越的大山,给企业运营带来了巨大的阻碍。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,让每一笔费用都清晰可查、明确可追,如同给费用管理装上了一双精准的慧眼。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理焕发出新的活力。
软件行业具有项目制、产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让企业的费用管理更加高效、便捷。
连锁经营行业报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让连锁经营的财务管理更加有序、规范。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的产品就像一艘坚固的航船,能够帮助企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本、提效与创收的目标,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展和创新,如同一位勇敢的探险家,以适应市场需求和技术发展的变化,为企业提供更优质的服务和更强大的功能支持。合思已经在多个行业取得了成功应用案例,拥有丰富的经验和良好的口碑,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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