优化差旅申请流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在踏上财务数字化转型的征程时，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就如同在建造一座大厦时，只注重外观的华丽，却忽视了根基的稳固，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标也难以实现。

例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的效果相去甚远。再看汉威科技集团，作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。另外，随着电子发票的普及以及税收征管数字化、智能化的发展趋势，企业的财税合规管理面临着更高的要求。如海威茨，在税收征管数字化、智能化的大环境下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就如同坚实的后盾，保障了产品的研发和创新，使其能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思产品的实力和影响力。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更加优质、高效、便捷的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思致力于打破企业财务数字化管理中的数据孤岛，实现业财融合。就像打通了企业的任督二脉，让企业的财务管理更加精细化、智能化、自动化，提升企业的核心竞争力。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的需求，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思功能模块：全方位财务解决方案

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的数字化管理，就像一条精密的流水线，让费用管理更加高效有序。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率和合规性。优化差旅申请流程在合思费控中得到了充分体现，员工可以便捷地提交差旅申请，系统自动进行审批和费用控制。

• 合思商城：聚合资源实现合规消费
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、火车票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅优化了差旅申请流程，还让员工的差旅体验更加轻松愉快。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析，企业可以做出更加明智的决策，进一步优化差旅申请流程和费用管理。

• 银企直联：高效资金支付保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思系统内直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也为优化差旅申请流程提供了有力的资金支付保障。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅优化了差旅申请流程，还让财务管理更加高效、合规。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为优化差旅申请流程提供了更加顺畅的数据流通环境。

• 智能识别技术：解放员工双手
  智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，进一步优化了差旅申请流程中的发票处理环节。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能为优化差旅申请流程提供了严格的预算控制保障。

合思优势凸显：脱颖而出的财务伙伴

• 融资实力雄厚：保障产品创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量，始终保持在行业的领先地位，为企业提供更加优质的财务解决方案，助力企业优化差旅申请流程。

• 广泛服务网络：提供及时支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持，确保差旅申请流程的顺利优化。

• 丰富客户案例：证明产品实力
  合思拥有众多不同行业、不同规模的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思产品的实用性和有效性，能够满足不同客户的需求。通过借鉴这些案例，企业可以更好地了解如何利用合思产品优化差旅申请流程，提升财务管理水平。

• 持续创新能力：保持领先地位
  秉承以客户为中心的服务理念，合思不断关注客户需求和市场变化，持续进行产品创新和优化。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务，保持了在行业内的领先地位。这种持续创新的能力为企业提供了更多优化差旅申请流程的可能性，帮助企业在数字化时代不断前进。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖各类企业的财务部门、营销部门、采购部门、人力资源部门、IT管理部门、战略管理部门、生产中心等。为不同部门的人员提供了便捷的财务管理工具和解决方案，无论是财务人员进行费用核算，还是营销人员申请差旅费用，都能在合思产品中找到合适的功能来优化差旅申请流程。

• 应用场景丰富
  合思产品的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务管理中的各种需求，在不同的应用场景中都能实现对差旅申请流程的优化。

• 多行业广泛应用
  在制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业都有广泛的应用。例如制造业企业可以通过合思产品实现成本控制和效率提升，医药企业可以加强费用管控和学术会议管理。不同行业的企业都能根据自身特点，利用合思产品优化差旅申请流程，提升财务管理水平。

• 全阶段适用
  无论是处于高速发展期的企业，还是处于稳定发展期的企业，都可以通过合思产品优化财务管理流程，提升管理水平。初创企业可以借助合思产品快速建立财务数字化管理体系，成熟企业可以进一步完善财务管理，实现精细化运营。在企业的不同发展阶段，合思产品都能为优化差旅申请流程提供有力支持。

合思成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思产品在动力源的成功应用，充分证明了其在优化差旅申请流程和提升财务管理效率方面的显著效果。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品帮助汉威科技优化了差旅申请流程和财务核算流程，实现了财务效率的大幅提升。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品为派克新材优化差旅申请流程和报销流程提供了有力支持，显著提升了企业的财务管理效率。

• 江西中机：财务信息化新征程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，它帮助我们快速实现了财务信息化。”合思产品助力江西中机优化差旅申请流程，推动了企业的财务信息化进程。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决在财务管理中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、BI、银企直联等多个模块，具备强大的系统集成能力、智能识别技术和预算管控前置等功能亮点。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。

如果您想优化差旅申请流程，提升企业财务管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思。现在点击免费试用，借助其专业的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。